在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，财务数智化成为企业在当今竞争激烈的市场中谋求发展的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其推出的合思电子文档管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。
电子凭证改革大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要这样的创新模式来提升自身的竞争力，以适应不断变化的市场需求。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。归档工作犹如一场艰难的战役，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。查找档案更是难上加难，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找，仿佛在黑暗中摸索前行。成本问题也如同沉重的枷锁，对空间和人力的要求巨大，让企业不堪重负。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。
合思电子文档管理平台整体策略
合思电子文档管理平台犹如一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，实现了数据同源，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。自动组装功能方便了审计工作，如同一位得力的助手，减轻了审计人员的负担。高效管理实物档案的策略，让企业的档案管理更加有序。总之，该平台为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
核心模块铸就强大功能
合思电子文档管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集模块就像一位敏锐的侦探，通过外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口，能够快速准确地采集数据。预归档服务模块集成了多种服务，规则引擎和元数据服务等为档案的预处理提供了强大的支持。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势彰显卓越实力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的基石，为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断研发出先进的技术和创新的产品。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。合思电子文档管理平台可实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。
成功案例见证卓越成效
合思电子文档管理平台已经在多个行业取得了显著的成效，众多企业成为了受益者。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业，都通过合思电子文档管理平台实现了财务档案管理的优化。以好想你为例，通过合思的解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思电子文档管理平台的强大功能和卓越价值。
完善服务体系贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。这种贴心的服务就像温暖的阳光，照亮了企业财务数智化的道路。
合思电子文档管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它就像一艘坚固的航船，能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数智化的浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思电子文档管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
