在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出的会计档案管理系统，精准契合当下市场需求，有力推动企业财务档案管理的数智化升级。
市场形势：政策引领下的数字化变革
当下，国家政策成为推动电子会计档案发展的强劲动力。到2025年，数电票将实现全面覆盖。政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档等操作。这意味着企业的财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”，加强信息化建设迫在眉睫。
在企业推行数字化的进程中，虽然线上业务处理问题得到了有效解决，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依然存在。电子会计档案凭借其高效、便捷、安全等优势，成为企业数字化建设的必然选择。会计档案管理系统能够帮助企业顺应这一趋势，实现档案管理的数字化转型。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，降低了工作效率和员工满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。会计档案管理系统能够有效解决这些问题，提升企业的档案管理水平。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思的会计档案管理系统不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障企业合规运营，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
归档员和财务人员使用该系统能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。系统的自动化功能可以减少手工操作，提高工作的准确性和及时性。同时，数据的透明流转可以加强部门之间的协作和沟通，提高工作效率。
对于外部审计人员，会计档案管理系统可以实现档案外审的在线化，支持一键查询借阅，减少沟通成本。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：领先方案与多元场景覆盖
合思的会计档案管理系统提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程电轨运行，确保档案数据的完整和合规。这种全流程的自动化管理模式，大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了人为错误的风险。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。档案扩展功能允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性检测功能可以保障财务档案的证据链完整，确保财务合规；共享调阅功能支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作；数电票功能可以实现全流程自动化处理数电票，提高发票处理的效率和准确性；实物备查功能可以实现线上线下关联管理实物档案，确保实物档案的安全和可追溯性；大数据功能可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供有力支持。会计档案管理系统的这些核心模块，为企业提供了全面、高效、安全的档案管理解决方案。
竞争优势：显著成效与卓越能力
合思的会计档案管理系统具有显著的优势。它能够显著降本增效，告别传统的手工归档方式，无需打印档案，节省了大量的人力、物力和财力。
该系统是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，实现业务数据和财务数据的无缝对接。通过对全链路数据的整合和分析，企业可以更好地掌握业务运营情况，优化业务流程，提高企业的整体运营效率。
系统让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。同时，系统还可以实现资源的重组和优化，提升企业的管理能效。
合思的会计档案管理系统具备广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的共享和交互。它能够100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率和准确性。该系统符合国家政策要求，保障档案合规，具有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票等政策变化带来的挑战。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业纷纷选择合思的会计档案管理系统，并取得了良好的成效。一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用该系统，解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助会计档案管理系统，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用该系统后，解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了会计档案管理系统的实用性和有效性。
服务体系：全面支持与贴心保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为客户提供全方位的服务支持。客户可以拨打400 – 105 – 6505电话获取专业的咨询和帮助。
公司的官网www.hosecloud.com提供了丰富的产品信息和使用指南，方便客户了解和使用会计档案管理系统。此外，微信公众号和小程序也为客户提供了便捷的服务渠道，客户可以随时随地获取最新的产品动态和服务信息。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思的会计档案管理系统凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验会计档案管理系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
