在我国电子凭证改革高歌猛进之际，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在财务档案管理领域却如同陷入迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业拨云见日，解决财务档案管理的诸多困扰。
行业痛点：数字文档处理的困境
企业在数字文档处理，也就是财务档案管理方面，遭遇了诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。纸质档案归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性。在堆积如山的单据中逐一核对，不仅耗时费力，而且稍有疏忽，就可能出现错误。更让人头疼的是，纸质档案还极易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程繁琐无比，给企业带来极大的困扰。
查找不便成为了企业的心头之患。纸质档案的查找受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在档案室中翻找，这在很大程度上影响了工作效率。
成本居高不下也是企业面临的一大挑战。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。此外，打印纸张、存储设备等费用也在不断增加企业的运营成本。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足。随着企业数字化程度的不断提高，电子文件的数量急剧增加，如何确保这些电子文件的安全性和合规性，成为了企业必须面对的问题。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它犹如一把利剑，为企业在数字文档处理领域披荆斩棘。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大特色。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据难以实现共享和交互，导致信息孤岛现象严重。合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这使得企业在处理数字文档时，能够更加高效地获取和利用数据，提高工作效率。
自动组装便于审计，让企业的审计工作变得更加轻松。合思档案能够自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的档案资料。审计人员可以通过平台快速查阅和分析相关数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
虚拟档案库房和二维码助力实物高效管理。合思档案利用虚拟档案库房对实物档案进行数字化管理，同时为每个实物档案分配唯一的二维码。通过扫描二维码，工作人员可以快速获取档案的详细信息，实现实物档案的高效管理。
核心功能亮点：数字文档处理的全方位保障
合思档案在数字文档处理方面具有诸多核心功能亮点，为企业提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的打印流程。工作人员只需通过合思档案平台，即可随时随地调阅所需的数字文档，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，实现电子会计档案的高效管理。合思档案能够对电子会计档案进行混序归集，自动识别和分类档案信息，无需人工进行组装。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误。
智能采集，让数据采集更加高效。合思档案支持多种数据采集方式，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等。通过这些技术手段，企业可以快速、准确地采集各种数字文档信息，提高数据采集的效率和质量。
预归档服务，为档案管理提供有力支持。合思档案的预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，企业可以对采集到的数字文档进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案提供了完善的基础管理功能，让企业能够对数字文档进行全方位的管理。无论是档案的存储、检索，还是借阅和销毁，都可以通过平台轻松完成。
档案服务，为企业的决策提供有力支持。合思档案的档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过这些功能，企业可以对数字文档进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：数字文档处理带来的变革
使用合思档案，企业在数字文档处理方面将获得诸多收益。
自动化归档，告别重复性工作。合思档案能够自动对数字文档进行归档处理，无需人工干预。这使得工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率。
档案利用便捷高效。通过合思档案平台，工作人员可以快速、准确地查阅和利用所需的数字文档。无论是在办公室还是在外出办公时，都可以随时随地获取所需的信息，提高工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案实现了档案数据的同源性和透明流转，企业可以对档案数据进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题，采取相应的措施，提高企业的管理水平。
大幅降低成本。合思档案的使用可以减少人工耗时，节约打印和存储成本等。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提高企业的竞争力。
典型场景：数字文档处理的实际应用
在企业的日常财务工作中，数字文档处理涉及到多个典型场景。
档案整理是企业财务工作中的一项重要任务。财务人员需要对大量的单据、发票、回单和凭证进行整理归档。合思档案可以帮助财务人员快速、准确地完成档案整理工作，提高工作效率。
档案查阅是企业在日常运营中经常遇到的场景。审计人员需要查阅相关档案数据进行审计，企业管理人员需要查阅档案数据进行决策。合思档案可以为这些人员提供便捷的查阅服务，提高工作效率。
档案长期保存和有效利用是企业发展过程中的重要需求。随着企业的不断发展，档案数量不断增加，如何对这些档案进行长期保存和有效利用，成为了企业必须面对的问题。合思档案可以为企业提供安全、可靠的档案存储和管理服务，确保档案的长期保存和有效利用。
客户成功案例：数字文档处理的成功典范
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在数字文档处理方面取得了巨大的进步。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在数字文档处理方面也取得了显著的成效。该公司使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在数字文档处理方面的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也在数字文档处理方面面临诸多难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息，开启财务数智化新征程，让有限更有效。
