在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革浪潮之下，传统纸质档案管理却如逆水行舟，面临着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业的挑战，顺势推出了合思档案，为企业的档案精准管理带来了全新的解决方案。
产品背景：传统档案管理痛点凸显
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证的接收、报销、入账、归档环节却仍困难重重。传统纸质档案管理的弊病日益凸显，成为企业发展的掣肘。
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归档难题耗时费力
传统纸质档案归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档过程中，需要逐一核对每一张单据，确保其准确性和完整性。这不仅是一项繁琐的工作，而且档案遗失的风险也难以避免，一旦档案丢失，重新整理和查找的成本将是巨大的。 -
查找不便效率低下
纸质档案受时空限制明显，查找时需要耗费大量时间。当企业需要查阅某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这对于企业的决策和运营效率造成了极大的影响。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。从档案的存储设备到管理人员的工资，每一项都是企业的负担。而且随着企业的发展，档案数量不断增加，这种成本压力也在不断加大。 -
合规风险不容忽视
传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或合规问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案：合思档案全面打通全流程
为了应对传统纸质档案管理的种种挑战，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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广泛连接构建生态
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。通过开放式接口互联，实现电子会计档案的智能采集，无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能轻松完成。 -
双轮驱动创新模式
采用双轮驱动的模式创新，合思档案在提升档案管理效率的同时，也注重数据的安全和合规性。集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保了档案数据的准确性和完整性。 -
无需报销高效模式
合思档案的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效。员工在消费后，相关数据可以直接进入系统进行入账和归档，减少了中间环节，提高了工作效率。
核心功能：档案精准管理优势尽显
合思档案具有一系列独特的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，为企业的档案精准管理提供有力支持。
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便捷调阅告别打印
合思档案实现了便捷调阅不打印的功能。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案的利用效率。 -
混序归集免组装
混序归集免组装是合思档案的又一亮点。它能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行组装和整理。这大大减轻了档案管理人员的工作负担，提高了工作效率。 -
智能采集高效准确
智能采集功能是合思档案的核心竞争力之一。通过开放式接口互联，它能够自主采集各种电子凭证和档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保了数据采集的高效准确。 -
预归档服务专业保障
合思档案的预归档服务集成了多种专业功能。规则引擎能够根据企业的需求制定个性化的归档规则，元数据服务则能够为档案数据提供准确的描述和分类，确保档案的规范性和准确性。 -
基础管理精细管控
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控功能，能够根据员工的职位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为档案的管理和利用提供了便利。 -
档案服务多元支持
合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策和管理提供有力支持。
应用场景：多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业得到了广泛应用，其档案精准管理的优势在各个行业中都得到了充分体现。
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食品行业的典范
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮行业的突破
在餐饮行业，合思档案帮助企业实现了档案的精准管理。通过数字化的档案管理方式，企业能够更好地管理食材采购、员工考勤等档案，提高了运营效率和管理水平。 -
家居行业的变革
在家居行业，合思档案为企业的产品研发、销售和售后服务提供了有力支持。通过对客户档案和产品档案的精准管理，企业能够更好地了解客户需求，提高客户满意度。 -
数字阅读行业的提升
在数字阅读行业，合思档案帮助企业管理版权档案、用户档案等重要数据。通过精准的档案管理，企业能够更好地保护知识产权，提升用户体验。
结尾：选择合思档案开启精准管理之旅
如果您的企业也面临着纸质档案管理的难题，希望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的档案精准管理解决方案，帮助您提升企业的运营效率和管理水平。
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