在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。电子凭证的广泛应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。然而，企业在电子凭证管理方面，尤其是发票存储上，面临着诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的发票存储解决方案。
产品背景：电子凭证管理迷雾待破
在电子凭证数字化变革的进程中，企业在发票存储等电子凭证管理方面陷入了重重误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的成本和管理难度。伪数字化情况也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的管理带来了极大的挑战。不同类型的发票、凭证，其格式和要求各不相同，企业需要花费大量的精力来进行整理和存储。协同难也是企业面临的一大问题，电子凭证在不同部门之间的流转和共享存在障碍，影响了企业的工作效率。此外，电子凭证易丢失的问题也不容忽视，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化的要求。企业对电子凭证相关政策认知不足，容易出现违规操作。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，企业急需一套有效的发票存储解决方案来解决这些问题。
解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中发票存储解决方案是其重要组成部分。
合思加强培训和教育，帮助企业员工了解电子凭证的相关政策和管理要求，提高员工的数字化意识和操作技能。完善法律法规，确保企业在电子凭证管理方面的合规性。提供技术支持与服务，帮助企业建立高效的电子凭证管理系统，实现发票的自动采集、存储和查验。推广和应用先进的技术，如人工智能、大数据等，提高电子凭证管理的效率和准确性。建立安全防护措施，保障电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范、有序进行。
通过这些方式，合思助力企业解决电子凭证管理难题，尤其是发票存储问题。企业可以通过合思的平台，实现发票的集中存储和管理，提高发票的安全性和可访问性。同时，合思的平台还支持发票的自动分类和检索，方便企业快速查找和使用发票。
核心功能：强大功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，为企业的发票存储解决方案提供了有力支持。差旅申请功能让企业员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能支持员工使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到平台上。
发票采集功能可以自动采集企业的发票信息，包括纸质发票和电子发票。审核对账功能可以对发票进行自动审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以实现企业的统一开票，提高开票效率。自动提报功能可以将发票信息自动提报给财务系统，减少人工操作。资金结算功能可以实现企业的资金自动结算，提高资金使用效率。
档案归档功能可以将发票等电子凭证进行归档存储，方便企业的查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业的决策提供支持。自动记账功能可以实现企业的自动记账，提高财务工作效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能支持员工在线退票和重新预订，方便快捷。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术，为企业的决策提供智能建议。
合思财务收支管理平台的优势十分明显。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过合思的平台，实现业务系统和财务系统的无缝对接，提高企业的管理效率。平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，方便企业的信息共享和业务协同。
合思提供定制化服务，满足企业特定需求。不同企业的业务需求和管理模式各不相同，合思可以根据企业的实际情况，为企业定制个性化的发票存储解决方案。平台具备安全隐私保护，采用先进加密技术和访问控制机制，保障企业电子凭证的安全和隐私。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业可以在试用后再决定是否选择合思的产品和服务。
应用场景：真实案例见证卓越成效
通过多个企业的应用案例，可以充分展示合思发票存储解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在采用合思的发票存储解决方案后，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的平台帮助企业实现了发票的集中存储和管理，提高了发票的安全性和可访问性。同时，平台的自动审核和对账功能，减少了人工操作，提高了工作效率。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，简化了报销流程。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账。这不仅显著降低了企业的成本，还提高了企业的工作效率。合思的发票存储解决方案实现了发票的自动采集和存储，避免了发票的丢失和损坏。同时，平台的自动提报功能，让发票信息可以及时传递到财务系统，提高了财务工作的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思的发票存储解决方案，完成了业财平台建设。企业的财务准确性和及时性得到了显著提升，实现了增效、降本、合规、先进的目标。合思的平台支持发票的自动分类和检索，方便企业快速查找和使用发票。同时，平台的数据分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中发票存储解决方案是重要组成部分。该企业加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的平台实现了发票的电子化存储和管理，提高了企业的管理效率和合规性。同时，平台的安全防护措施，保障了企业电子凭证的安全和隐私。
结尾：拥抱变革开启转型之旅
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革。合思凭借其专业的产品和服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票存储解决方案为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，解决了企业在发票存储等电子凭证管理方面的痛点。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用合思的发票存储解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的优势。
