在时代的滚滚洪流中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场财务数智化转型的浪潮中乘风破浪，勇立潮头。
电子发票更新：市场形势新图景
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启电子发票更新的新篇章；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。
电子发票更新所带来的全流程无纸化，如同一场财务领域的绿色革命，具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序；降低企业的运营成本，减少纸质发票的印刷、存储和管理费用；实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
企业痛点：财务档案管理困局
在电子发票更新的大背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题如同一个巨大的黑洞，吞噬着企业大量的时间和精力。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢则像一只无形的手，阻碍着企业的决策效率。受时空的限制，企业无法实时调阅所需的档案，也难以精准查找特定的文件，导致工作效率低下。
成本高昂是企业不得不面对的现实问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要大量的存储空间和人力来进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，将给企业带来严重的损失。
合思策略：全流程打通财务数智化脉络
合思档案管理平台如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态系统使得合思档案管理平台能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁明了，减少了繁琐的报销环节，提高了工作效率。
核心模块：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块如同一个敏锐的猎手，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。
预归档服务模块则像一位细心的管家，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的信息进行预处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块是电子会计档案管理的基石，它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保企业的电子会计档案得到安全、有效的管理。
档案服务模块则为企业提供了一系列增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用电子会计档案信息，为企业的决策提供支持。
合思优势：强大技术与服务网络支撑
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务网络。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案管理平台的技术创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案管理平台。这些企业的选择充分证明了合思的实力和口碑，也为更多企业提供了可靠的参考。
成功典范：不同行业的电子发票更新实践硕果
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果，众多企业通过使用合思档案管理平台，实现了财务数智化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，提高了企业的盈利能力。
服务理念：以客户为中心的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是售前的咨询服务，还是售中的实施服务，亦或是售后的维护服务，合思都始终以客户的需求为导向，为客户提供优质、高效的服务。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供个性化的解决方案。他们深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子发票更新的时代浪潮中，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业财务数智化转型的得力助手。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，推动企业实现财务数智化转型，让企业在电子凭证全流程无纸化时代让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
