在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力和时间;成本控制更是犹如雾里看花,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,极大地制约了企业的运营效率和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的云发票解决方案,宛如一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务。
解决方案全景探秘
合思自2014年创立以来,始终致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。通过多年的深耕细作,已经打造出一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
公司在发展过程中,获得了强大的资本支持,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的研发和拓展提供了坚实的后盾。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。如今,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和影响力。
核心功能亮点剖析
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无需报销分级洞察
合思的云发票解决方案中,无需报销分级标准独具特色。它分为L1 – L5五个等级,从最初的手工报销逐步向全场景、全链路智能化无需报销迈进。企业可以通过这个分级标准,清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和升级。这就如同为企业提供了一张清晰的导航图,指引企业在财务数字化的道路上稳步前行。 -
全场景覆盖优势
合思的云发票解决方案实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场、火车出行,用车用餐以及企业采购等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够灵活适应各种业务需求,为企业提供全方位的支持。 -
强大连接能力解析
合思的云发票解决方案具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和交互。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅地在各个部门和系统之间传递。 -
合思产品功能详解
合思旗下的各个产品在云发票解决方案中都发挥着重要作用。
合思商城将线上订购商城与线下易商卡相结合,实现同屏比价,让消费更加透明。同时,具备发票采集、票据核销等功能,为企业的采购和消费管理提供了便利。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它让费用控制更加精准、高效,大大减轻了企业的财务管理负担。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的会计档案进行高效管理,提高档案的利用效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰明了,避免了财务风险。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账。简化了采购流程,提高了付款效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。让销售收款流程更加规范、高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。为企业的经营决策提供了有力的数据支持。
用户收益深度解读
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老板的战略助力
对于企业老板来说,合思的云发票解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的资金流向和成本支出情况,从而做出更加科学合理的经营决策。它就像老板的得力助手,为企业的发展保驾护航。 -
财务的减负利器
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力。合思的云发票解决方案能够极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、采集、验真到认证等各个环节都进行了精细化管理。同时,智能识别潜在风险,让财务人员能够提前防范财务风险,确保企业财务安全。 -
员工的省心之选
对于员工来说,合思的云发票解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景应用展示
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报销场景革新
在报销场景中,合思的云发票解决方案实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一革新让报销变得轻松简单,员工只需专注于工作,无需再为报销问题耗费时间和精力。 -
财务管理场景优化
在财务管理场景中,财务人员可以通过合思的云发票解决方案进行发票导入、验真、查重、认证等操作,实现单据驱动在线付款回单等功能。这大大提高了财务管理的效率和准确性,让财务工作更加规范、高效。 -
企业经营决策场景赋能
在企业经营决策场景中,老板可以通过财务收支管理分析,了解企业的经营状况,辅助经营决策。合思的云发票解决方案为老板提供了全面、准确的财务数据和分析报告,让老板能够做出更加明智的决策。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源在采用合思的云发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思云发票解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的云发票解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思云发票解决方案在成本控制方面的卓越效果。 -
中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的云发票解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一变革让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思的云发票解决方案凭借其先进的理念、强大的功能和显著的成效,为企业带来了全新的财务数智化体验。在多个典型场景中得到了有效应用,并拥有众多成功的客户案例。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的云发票解决方案,开启免费试用,体验其为企业带来的更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。