在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在快速发展的业务赛道上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,宛如一股清泉,为众多企业解决了财务管理中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困局:企业发票标准化流程的重重阻碍
在企业的发展进程中,传统财务管理模式存在着诸多积弊。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,复杂又低效,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如旧闻。
业务覆盖面广泛,报销模式犹如一团乱麻,复杂无比。组织架构的复杂更是让各主体流程如同盘根错节的老树,繁复难理。集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面更是困难重重。报销流程如同蜗牛爬行,漫长又缓慢,审批环节如同关卡重重,进展缓慢。对公业务稽核做账的压力犹如泰山压顶,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用中的信息流转依靠人工卷抄,就像古老的传递信件方式,效率极低。这些问题严重制约了企业发票标准化流程的推进,影响了企业的财务管理效率和决策准确性。企业发票标准化流程在这样的环境下,举步维艰。
合思良方:开启企业发票标准化流程新篇
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业发展提供动力;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务流程更加高效。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同江河汇聚,实现互通。提供无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,就像一场高效的后勤保障行动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一个精准的导航仪,让预算管理更加科学。规范对公付款流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一个精确的时钟,让财务流程更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同一个智能的助手,让财务工作更加轻松。企业发票标准化流程在合思解决方案的助力下,迎来了新的转机。
核心利器:合思方案赋能企业发票标准化流程
合思的解决方案拥有诸多核心功能与优势,为企业发票标准化流程提供了强大的支持。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程如同透明的玻璃管道,实现透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,就像一个高效的秘书,让报销工作更加轻松。
支持发票自动验真、查重,如同一个严格的把关人,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核的压力。银企直联功能如同一条高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成各项费用分析报表,如同一个智能的分析师,为管理层提供数据支撑,助力决策。企业发票标准化流程在这些核心功能的支持下,更加顺畅。
成功典范:企业发票标准化流程的合思实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过合思的方案实现了财务管理的优化和提升。
动力源在多系统林立的困境下,如同陷入了一个复杂的迷宫。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,就像打通了迷宫的出口。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业发票标准化流程在这里得到了高效的实践。
汉威科技集团面临着财务核算和对公业务管控的难题,如同在波涛汹涌的大海中航行。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控,就像找到了一艘坚固的船只。企业发票标准化流程在汉威科技集团得到了有效的推进。
派克新材在报销和项目报表产出方面效率低下,如同在泥泞的道路上行走。借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像换上了一辆高速列车。企业发票标准化流程在派克新材得到了显著的改善。
如果您的企业也正在面临财务管理的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您明智的决策。合思致力于帮助企业构建完善的企业发票标准化流程,让财务管理更加高效、合规。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。