在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力、先进的技术和创新的解决方案,正助力众多企业实现财务数字化转型,其中不乏精彩的发票应用案例。
市场形势:电子凭证无纸化时代的机遇与挑战
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了诸多益处,不仅能优化业务流程、降低成本,还能实现经济效益与环境效益的双赢。然而,企业也面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同数字鸿沟一般,阻碍着企业会计数字化转型的进程。在这样的市场形势下,寻找有效的解决方案成为企业的当务之急,而发票应用案例能为企业提供宝贵的参考。
痛点分析:电子凭证转型的困境
-
误区与风险并存
电子凭证在实际应用中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误,还存在安全漏洞,同时增加了查验成本。发票应用案例中,不少企业就因为陷入这些误区而遭遇了各种问题。 -
认知不足带来难题
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这导致企业在电子凭证报销、入账和归档等方面面临诸多难题,影响了财务工作的效率和合规性。发票应用案例显示,对政策理解不透彻的企业往往在转型过程中举步维艰。 -
合规风险需警惕
在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,这其中潜藏着合规风险。如果不查验电子凭证,企业可能会面临审计和税务风险。发票应用案例提醒企业,必须重视电子凭证的合规管理,以避免潜在的风险。 -
流程滞后待革新
电子凭证重构了企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式。然而,目前大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于政策步伐。这使得企业在应对电子凭证数字化转型时显得力不从心,发票应用案例中的企业也普遍存在这一问题。
解决方案整体策略概述:合思开启全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,致力于推动电子凭证的全链无纸化。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动管理。这一方案不仅助力企业实现财务数字化转型,适应电子凭证数字化转型趋势,还能满足未来合规要求。在众多发票应用案例中,合思的解决方案都展现出了强大的优势。
核心模块:打造智能化财务管理体系
-
合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票应用案例中,该平台为企业提供了便捷高效的财务管理工具。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
该解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全场景、全链路智能化无需报销。发票应用案例表明,这一解决方案极大地提高了企业财务工作的效率和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
-
广泛连接的生态
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的资源和支持,在发票应用案例中,体现出了强大的协同效应。 -
双轮驱动的模式创新
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销级别迈进。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了清晰的发展路径,在发票应用案例中得到了充分验证。 -
专业的技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统的安装调试,还是日常的维护升级,都能为企业提供有力保障。在众多发票应用案例中,专业的技术支持让企业无后顾之忧。 -
丰富的功能特点
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项功能,满足企业多样化需求。这些丰富的功能在发票应用案例中,为企业提供了全面的财务管理解决方案。 -
良好的市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多发票应用案例证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
成功案例:见证合思的卓越成效
-
某国民经典零食品牌
该品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在这个发票应用案例中,合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益和管理提升。 -
某企业
与合思合作后,该企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅业务数据化,提升资源利用效率。这一发票应用案例展示了合思解决方案在优化企业流程方面的强大能力。 -
某知名头部数字阅读品牌
合思助力该企业完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。在这个发票应用案例中,合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一发票应用案例体现了合思在会计档案管理方面的创新能力和专业水平。
服务体系:全方位保障企业需求
-
定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在差异,定制化服务能够满足企业的个性化需求,在发票应用案例中,定制化服务让企业获得了最适合自己的解决方案。 -
持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在快速发展的数字化时代,持续更新升级能够确保企业始终使用到最先进的产品和服务。众多发票应用案例表明,持续更新升级让企业紧跟时代步伐。 -
客户成功团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用指导,还是问题的解决,客户成功团队都能及时响应。在发票应用案例中,客户成功团队为企业提供了贴心的服务。 -
丰富的培训资源
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。在发票应用案例中,丰富的培训资源让企业员工能够更好地应用合思的产品。 -
全天候的客户服务热线
无论何时何地,企业遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一服务保障让企业在使用过程中更加安心。在众多发票应用案例中,全天候的客户服务热线为企业解决了许多燃眉之急。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。众多发票应用案例见证了合思为企业带来的价值和改变。如果您也想体验合思的优质产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。