在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择，而合思档案则如一颗璀璨的新星，应运而生。
解决方案：多元场景 一网打尽
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），宛如一座坚固的城堡，为企业财务档案管理保驾护航。同时，它还配备了六大场景解决方案，就像六把神奇的钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，就如同一位技艺高超的桥梁建造师，将各个系统紧密连接在一起。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思档案都能满足其不同场景下的档案管理需求，真正做到了“一方案多用”。在在线发票处理方面，它能够快速准确地识别和处理各类发票，大大提高了发票处理的效率和准确性。
核心功能：科技赋能 优势尽显
- 多源采集：兼容并蓄 灵活高效
合思档案在数据采集方面表现卓越，采用了多源采集的方式。一方面，它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式，并且与众多合作伙伴携手合作。这就好比一个开放的大平台，能够接纳来自不同渠道的“客人”。在在线发票处理中，它可以轻松对接各种发票开具系统，自动获取发票信息，无需人工手动输入。
另一方面，它还支持手动采集和自主补录。对于一些特殊情况，如单张PDF大文件，它能够进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板。这就像是给企业提供了一把“万能钥匙”，让企业在数据采集方面拥有更多的自主权和灵活性。在线发票处理时，即使遇到复杂的发票文件，也能轻松应对。
- 智能制档：规则驱动 精准高效
合思档案的智能制档功能是其一大亮点。它运用规则引擎自动组装档案，就像一位聪明的工匠，能够按照既定的规则将各种档案元素完美组合在一起，大大减少了人工匹配的工作量。
在制档过程中，它还采用了字段映射的方式，让档案查阅变得更加便捷。同时，它生成的专用格式版式文件，能够有效降低存储成本。而且，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像两位严谨的“质检员”，从不同角度对归档数据进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在在线发票处理中，能够确保发票信息准确无误地归档。
- 档案管理：精细管控 规范有序
合思档案在档案管理方面有着严格的权限管理机制，能够精准管控用户的操作权限。它支持自定义创建用户管理角色，就像为企业定制了一套专属的“门禁系统”，只有经过授权的人员才能进入相应的档案区域。
档案目录方面，它具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类。这就好比为企业提供了一个可以自由搭建的“书架”，企业可以根据自身需求对档案进行分类存放。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。在线发票处理的相关档案也能得到妥善的管理和分类。
- 档案应用：多维检索 便捷高效
合思档案的档案应用功能十分强大。它提供多维检索功能，能够满足多场景查询需求。无论是按照发票日期、金额，还是其他关键词进行查询，都能快速找到所需档案，就像一位经验丰富的“导航员”，能够迅速带领用户找到目标。
它还支持一站式预览和穿透联查，让用户在查看档案时更加便捷。此外，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，并且档案移交、鉴定、销毁全流程都实现了线上化管控，线下实物管理也变得高效便捷。在在线发票处理相关档案的查询和使用上，为企业提供了极大的便利。
应用场景与案例：实战验证 成效显著
- 应用场景：多方共赢 价值凸显
合思档案在不同的应用场景中都能发挥出巨大的价值。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的“数据管家”，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，降低企业的运营风险，实现降本增效的目标。在在线发票处理方面，能够为高管提供准确的发票数据统计和分析，帮助他们做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案就像一个高效的“工作助手”，能够提高他们的工作效率，实现档案数据同源。以往繁琐的发票处理和档案归档工作，现在可以通过合思档案轻松完成，让他们从繁重的工作中解脱出来。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅相关档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。在线发票处理的相关档案也能为审计工作提供有力的支持。
- 案例：行业典范 实力见证
多家事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。例如广东某高校，通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，提高了管理效率和服务质量。中交集团在使用合思档案后，优化了财务流程，降低了管理成本。好想味也借助合思档案解决了发票处理和档案管理的难题，提升了企业的竞争力。
以年单据量2.6亿的企业为例，合思档案帮助其实现了业财一体，让业务数据和财务数据无缝对接。世界上最大的重型装备制造商之一，在使用合思档案后，实现了管理自动化，精简了流程，提高了工作效率。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案解决了发票处理和档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。这些案例都充分证明了合思档案在解决企业会计档案管理痛点方面的显著成效，尤其是在在线发票处理方面，为企业带来了实实在在的好处。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，就像一艘坚固的巨轮，能够帮助企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪，解决企业面临的难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，让在线发票处理变得更加轻松、高效！
