在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成数据孤岛；费用管控犹如在迷雾中摸索，困难重重；报销流程繁琐得如同迷宫，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和强大的产品功能，宛如一盏明灯，助力众多企业成功跨越这些障碍，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多复杂的挑战。
多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，异常艰难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。就像动力源，多个自研系统难以整合，员工不得不像穿梭于不同房间的信使，在各系统间频繁切换提交申请单。财务人员则如同忙碌的工匠，手工录入报销数据，发票验真、查重等工作耗时费力，假票、错票、重票情况如同隐藏的陷阱，防不胜防。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度如同空中楼阁，难以落地。管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。汉威科技集团就是如此，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。
业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式各异，让报销工作变得异常复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同，操作重复、信息一致性如同风中的蜡烛，难以保证。
费用支出不透明、预算难控制，如同在黑暗中航行的船只，没有方向。泽璟制药费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，预算管理如同空中楼阁，难以落地。
员工报销流程繁琐，归档核对如同一场漫长的马拉松，耗时较长。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，财务审核单据、凭证和整理归档如同愚公移山，耗费大量时间。
解决方案概述：合思的智慧密钥
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一把万能钥匙，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据如同顺畅的水流，在不同系统间自由流动。
无需报销是合思的一大创新亮点。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行流程，让员工报销如同行云流水般顺畅。
预算管控是企业财务管理的重要防线。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，让预算管控如同坚固的城墙，守护企业的财务安全。
发票智能校验是合思解决方案的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减轻财务审核工作量。派克新材、泽璟制药等企业通过发票智能校验功能解决了发票处理难题，让发票管理如同精密的仪器，准确无误。
自动生成凭证是合思提高财务工作效率的重要手段。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业实现了凭证自动生成，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
核心功能亮点：合思的卓越优势
电子化会计档案优势在合思的解决方案中得以充分体现。合思费控具备诸多核心功能亮点，如同璀璨的星星，照亮企业财务数字化转型的道路。
多系统集成让合思费控能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通，提升操作体验。动力源、中亦科技等企业通过多系统集成，解决了数据分散、信息滞后的问题，让企业数据如同汇聚的河流，畅通无阻。
无需报销体验如同一场革命，让员工因公消费无需垫资、开票、提单，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的幸福感和报销效率。动力源、亿嘉和、噢易云等企业让员工真正感受到了数字化便利，报销不再是一件令人头疼的事情。
强大的连接能力是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统连接能力，提高了业务处理效率，让企业运营如同高速列车，快速前行。
智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。派克新材、泽璟制药等企业通过智能识别与校验功能，提高了报销效率和发票合规性，让发票管理更加严谨规范。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安等企业通过灵活的预算管控，实现了费用的精细化管理，让企业的每一笔费用都花在刀刃上。
定制化解决方案根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的管理更加精准高效。
用户收益：看得见的价值提升
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致，真正实现“无需报销”。同时，员工因公消费无需垫资，减少了经济压力，提升了使用体验，让员工能够更加轻松地投入到工作中。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，可将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
管理者通过合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、汉威科技集团等企业管理者能够实时掌握财务数据，进行精准决策，让企业的发展方向更加明确。
典型场景：贴合实际的应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，员工因公出差时，通过合思费控进行出差申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在商旅出行场景中实现了无需报销，提升了员工的出行体验和报销效率，让出差变得更加轻松愉快。
销售费用管理场景中，对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规，同时实时掌握销售费用的使用情况，为销售决策提供数据支持。动力源、汉威科技集团等企业在销售费用管理方面取得了显著成效，让销售费用的使用更加合理有效。
预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，对各项费用进行事前预算规划、事中控制和事后分析，实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算超标问题。汉威科技集团、斯利安等企业通过预算管控，有效降低了企业成本，让企业的预算管理更加科学严谨。
发票管理场景中，利用合思费控的发票智能校验功能，对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，解决发票处理难题，提高发票合规性。派克新材、泽璟制药等企业通过发票管理功能，减轻了财务审核工作量，让发票管理更加便捷高效。
合同管理场景中，通过合同管理台账，对合同进行全面管理，包括合同申请、审批、签订、履行、归档等环节，实时监控合同的付款和回票进度，确保合同执行合规。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合同管理功能，解决了合同管理脱节的问题，让合同管理更加规范有序。
客户成功案例：真实的见证
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控和合同管理，有效解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例，已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨立即行动起来，选择合思开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
