在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠,成为企业数智化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的“合思”,凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台,为企业呈上了一套全面且高效的档案管理解决方案,助力企业在票据数据共享的道路上大步前行。
市场形势:数电票时代档案管理新征程
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张,预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革如同一场风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在政策的大力推动下,电子会计档案管理的数字化转型势在必行。如今,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等的法律效力,这标志着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。在这个时代,票据数据共享成为企业提升管理效率的关键需求。
痛点分析:纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而愁眉不展,大量的人力、物力和财力被消耗在档案的存储和维护上。同时,档案中的数据犹如被深埋的宝藏,难以进行有效的分析和利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在数据整理的漩涡中,每天都要耗费大量的时间和精力去整理档案数据,工作枯燥乏味且繁复至极。而业务人员在报销流程中更是苦不堪言,繁琐的步骤和漫长的等待,让他们的时间被无情地消耗。
除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。而实现票据数据共享,能够有效解决这些痛点,提升企业的管理效率。
解决方案整体策略概述:管理与服务融合的智慧之选
合思档案绝非普通的电子档案管理产品,它是管理与服务完美融合的结晶。它为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,就像一把万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接各类异构业财系统,合思档案就像一位技艺高超的桥梁建造师,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收,让票据数据共享成为现实。企业无需再为数据的收集和整理而烦恼,所有的档案信息都能在系统中有序整合。
核心模块:功能完备的档案管理利器
合思档案拥有多个核心模块,宛如一个功能强大的档案管理宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作,共同为企业打造了一个全方位的档案管理体系。
同时,合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些特色功能就像一双双敏锐的眼睛,能够对档案数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据,进一步推动票据数据共享的应用。
竞争优势:脱颖而出的卓越实力
合思档案在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出,具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效,让企业彻底告别传统的手工归档方式,不再需要打印档案,大大节省了成本和资源。同时,它还是闭环全量业财系统的“连接器”,能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,实现票据数据的高效共享。
合思档案让数据真正“活起来”,能够充分利用档案数据,实现数据的价值最大化。通过前后端数据同源,流程全息贯通,企业的管理能效得到了大幅提升,效益也实现了最大化。此外,它还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力,为企业的票据数据共享提供了坚实的保障。
成功案例:众多企业的信赖之选
众多企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效。例如,一家年单据量高达2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的各项业务数据在系统中实现了高效共享,管理效率得到了极大提升。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理变得更加规范和有序,票据数据共享让各部门之间的协作更加顺畅。
某中国最大的K12民办教育集团之一,以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。通过票据数据共享,集团的财务管理更加透明和高效。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点,为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505进行电话咨询,也可以登录www.hosecloud.com网站获取相关信息。此外,还可以通过微信公众号和微信小程序随时了解合思档案的最新动态和功能,实现票据数据共享的无缝对接。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的迫切需求,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务,助力企业实现数字化转型,提升财务档案管理效率和价值。