在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,为企业合规性风险控制提供有力支持。
行业痛点洞察:差旅管控的重重迷雾
当下企业正处于收入增长放缓、利润提升艰难的阶段。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”,每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维主导下的传统管控方式,导致业财脱节现象严重,预算管控如同脱缰野马,时常失控。传统的强硬控制手段,虽然在短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,严重影响企业的可持续发展。
随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务的兴起给差旅管控带来了新的挑战。下沉市场中,线下消费管控存在盲区,难以实现精细化管理;出海业务则面临国际差旅资源整合和多维度管控的难题。在数电票时代,企业还面临着合规性风险控制的巨大压力,传统档案管理方式成本高、效率低,难以满足合规要求。
解决方案全景:一站式解锁差旅管控新密码
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了差旅管控的新大门。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现差旅活动的无感管控,科学降低差旅成本,提升运营效率,有效进行企业合规性风险控制。
核心功能探秘:多维度打造差旅管控利器
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全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是接入全球近200万 + 酒店资源,亦或是覆盖73个热门国家的聚合用车服务,都为企业提供了丰富的选择,满足不同场景下的差旅需求,在企业合规性风险控制的基础上拓展业务版图。 -
精细化管控的智慧之道
智能差标是合思精细化管控的一大亮点,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,实现了精准的成本控制。订单实时占预算,多账户管理模式,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够对差旅全流程进行管控,全员参与其中,确保每一笔差旅费用都合理合规,强化企业合规性风险控制。 -
AI智能应用的贴心陪伴
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能应用,如同企业差旅管控的贴心小秘书。它们从多维度提升员工体验,让员工在差旅过程中感受到便捷与舒适,同时企业的差旅管控也在无形之中得以实现,保障企业合规性风险控制。 -
创新产品的强劲助力
合思易商卡是解决线下消费管控难题的创新利器。它实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,有效解决了线下消费的管控盲区,帮助企业实现资金的精准管理。电子会计档案管理系统则助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,降低档案管理成本,提升检索效率,确保企业在数智票时代的合规运营,加强企业合规性风险控制。
应用场景与案例:真实见证差旅管控成效
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下沉市场:精准管控降成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在下沉市场实现了精准的成本控制,有效进行企业合规性风险控制,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务:全球资源满足需求
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控和多语言服务。满足了企业海外差旅的多样化需求,让企业在出海业务中能够高效、合规地进行差旅管理,保障企业合规性风险控制。 -
线下消费管控:便捷体验守住资金
合思易商卡客户企业员工反馈,使用后无需垫资,报销便捷。这不仅提升了员工的体验,还帮助企业有效控制了线下消费支出,真正做到了“捂住钱袋子”,强化企业合规性风险控制。 -
数电票时代合规:智能档案提升效率
合思电子会计档案管理系统帮助企业降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。在数电票时代,为企业提供了合规性风险控制的有效手段,确保企业档案管理符合相关法规要求。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思凭借先进的技术和丰富的经验,为企业合规性风险控制提供了可靠保障。
企业应抓住机遇,选择合思,借助其一站式差旅管控方案,在差旅管理中赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新征程!