在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加速。电子凭证全流程无纸化的新时代，已然如朝阳般喷薄而出。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，以其卓越的实力和创新的解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票推广的号角；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措，犹如一艘巨轮驶入了电子凭证改革的快车道，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效顺畅；还能显著降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这无疑为企业提供了一条实现可持续发展的有效途径。在线合规管理在这一过程中也显得尤为重要，它能确保企业在电子凭证改革的浪潮中，始终保持合规运营。
传统档案管理痛点丛生
在传统的纸质档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据等信息的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来难以估量的损失。在线合规管理在档案归档环节能确保数据准确无误，避免因归档问题导致的合规风险。
查找档案更是一场艰难的持久战。受时间和空间的双重限制，企业无法实时调阅所需档案，这在关键时刻可能会影响企业的决策效率，甚至错失发展机遇。
成本居高不下也是传统档案管理的一大顽疾。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金用于租赁仓库、购买设备以及雇佣管理人员。
合规风险同样不容忽视。传统管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律责任和声誉损失。在线合规管理能够为企业建立起一套完善的档案管理合规体系，有效防范这些风险。
合思档案引领变革之策
为了帮助企业摆脱传统档案管理的困境，合思推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，从企业的每一笔消费开始，到最终的档案归档，全程提供专业、高效、合规的管理服务。在线合规管理贯穿于整个服务过程，确保企业的每一个财务操作都符合相关法规和政策要求。
核心模块构筑坚实堡垒
合思档案具有诸多独特的特点，如同一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印流程，随时随地都能在线查阅所需档案，大大提高了工作效率。在线合规管理在调阅环节能确保只有授权人员可以访问相关档案，保障数据的安全性和合规性。
混序归集免组装，无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能智能地进行归集和整理，无需人工进行复杂的组装操作。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过开放式接口互联和自主采集等方式，能够快速准确地收集各类电子凭证。即使是大文件，也能自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。在线合规管理在采集环节能对数据进行实时监控和审核，确保采集的数据符合合规标准。
预归档服务为企业提供了一个缓冲地带，在正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的质量。
基础管理模块具备精准权限管控等功能，能够根据企业的不同需求，为不同岗位的人员设置不同的访问权限，保障档案的安全和隐私。在线合规管理在权限管控方面能严格遵循相关法规，确保企业的档案管理符合合规要求。
档案服务模块则提供了辅助审计等功能，帮助企业更好地应对各种审计检查，确保企业的财务运营合规合法。
强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断探索和创新，为合思档案的升级和优化提供了源源不断的动力。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在市场中的强大竞争力和良好口碑。在线合规管理是合思的核心竞争力之一，凭借先进的技术和专业的团队，合思能够为企业提供高质量的在线合规管理服务。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越性能和强大服务，在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你通过使用合思档案，成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著成效，让好想你在市场竞争中占据了更有利的地位。在线合规管理帮助好想你在降低成本的同时，确保了财务运营的合规性。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。不仅实现了成本的大幅降低，还为环保事业做出了贡献。在线合规管理确保了COMMUNE幻师在档案管理过程中的每一个环节都符合相关法规要求。
云海肴等企业也在合思档案的帮助下，成功解决了业务痛点，实现了降本增效、合规经营等目标。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。
无论是在产品的使用过程中遇到技术问题，还是在企业的发展过程中需要进行个性化的定制服务，合思都能及时响应，为客户提供专业的解决方案。在线合规管理贯穿于整个服务体系，确保客户在使用合思档案的过程中，始终保持合规运营。
合思档案在电子凭证数字化转型的大背景下，犹如一颗耀眼的明珠，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。
未来，合思档案将继续砥砺前行，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验在线合规管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
