在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在诸多痛点。信息孤岛林立,数据流通仿佛被无形的墙壁阻隔,难以顺畅交互;报销流程繁琐复杂,效率极为低下,如同陷入了迷宫;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了有效途径,尤其是在数字化文件管理方面有着卓越的表现。
解决方案全景洞察
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的数字中枢。
它为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过实现业财融合,帮助企业在数字化文件管理的过程中,挖掘出更多的净利润,让每一份文件都成为企业价值增长的基石。
核心功能闪耀亮点
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多方平台无缝连接
合思的平台如同一位技艺高超的织网者,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和连通。这就好比在数字化文件管理的世界里,搭建了一条条高速公路,让文件和数据能够快速、准确地到达需要的地方。 -
无需报销分级标准
合思制定的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现了消费即合规,采购即报销,让企业在数字化文件管理的道路上更加清晰地把握方向,提高管理效率。 -
合思产品功能荟萃
合思旗下的各款产品在数字化文件管理中各展神通。合思费控实现了全流程数字化费控管理,每一份费用相关的文件都能在系统中得到精准的管控和记录;合思商城提供全场景智能差旅管理,让差旅相关的文件和数据实现智能化处理;合思档案助力高效会计档案管理,将会计文件的存储、检索和利用变得更加便捷高效;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保每一笔收支的文件都能准确对应和管理;合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析方面提供专业功能,为企业的业务文件管理提供了全方位的支持。 -
开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店宛如一个装满宝藏的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。这里提供了丰富的功能和便捷的对接方式,企业可以根据自身的数字化文件管理需求,自由选择和组合应用,满足多样化的管理需求。
用户收益显著提升
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老板视角
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过数字化文件管理,企业的每一笔收支都能清晰呈现,降低了企业管理成本。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。每一份文件都成为了决策的有力依据,让企业的发展更加稳健。 -
财务视角
财务人员常常面临着巨大的工作压力。合思的系统释放了他们的压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。在数字化文件管理的帮助下,财务人员能够智能识别潜在风险,就像拥有了一双火眼金睛,让财务工作更加轻松和安全。 -
员工视角
员工在使用合思的服务时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可以实时掌握相关信息,数字化文件管理让员工摆脱了繁琐的文件处理工作,将更多的精力投入到业务中去。
典型场景深度覆盖
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消费场景聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,每一笔消费都能产生相应的数字化文件,并得到妥善的管理和处理。无论是出差的交通费用,还是企业的采购支出,都能在系统中留下清晰的记录,方便后续的核算和管理。 -
业务场景连接
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,数字化文件管理将业务和财务紧密连接在一起。每一份合同文件都能在系统中进行有效的管理和跟踪,确保业务的顺利开展和财务的准确核算。
客户成功案例见证实力
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动力源的飞跃
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,数字化文件管理让企业的财务流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。 -
徐福记的优化
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。数字化文件管理帮助企业对差旅费用进行了精准的管控和分析,让每一笔差旅支出都变得更加合理。 -
中交水运规划设计院有限公司的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。数字化文件管理让企业的档案管理工作实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了成本。 -
众多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思在数字化文件管理方面的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望在数字化文件管理方面实现突破,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥更有效的作用,开启您的财务数字化之旅!