在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,痛点日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面且有效的解决方案,助力企业优化财务支出流程,实现降本增效。
市场洞察:差旅管理痛点剖析
疫情退潮后,2023年商旅交易量迎来井喷式增长,差旅消费的总体金额和单量大幅上升。然而,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费的价格和成本不断上升,且在不同行业、业务线和区域之间存在显著差异。
在这样的背景下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力空前巨大。在效率方面,差旅订票、发票和单据处理成为突出问题,发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。在管控层面,订单超标趋势明显,控制策略亟需前置;费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。这一系列问题严重影响了企业的财务支出流程,迫切需要优化。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够有效应对费控及差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化财务支出流程。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入企业财务的各个环节,切除痛点,提升效率。
核心功能:四大优势助力成本控制
- 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同一个智能的财务管家,能够精准地把控每一笔资金的流向,确保企业的预算得到合理使用,优化财务支出流程。 - 自动标准控制
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费。该功能能够根据企业预设的标准,自动对差旅消费进行审核和控制,避免超标准消费的发生,进一步优化了企业的财务支出流程,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 精益消费策略
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”活动,既降低了企业成本,又为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅有助于企业优化财务支出流程,还能提高员工的满意度和忠诚度。 - 数智化管理模式
在合思费控平台中,各环节单据免打印量和线上支付笔数增幅明显。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,同时通过合思BI进行深化分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。数智化管理模式让企业的财务管理更加高效、透明,大大优化了财务支出流程。
应用案例:多行业实践见证成效
- L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销的上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在优化财务支出流程方面的强大能力,为企业的高效运营提供了有力支持。 - 连锁经营企业的管理升级
合思商城与某连锁经营企业原TMC无缝接入,实现资源互补。该企业曾经面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一案例展示了合思在解决连锁经营企业财务问题方面的独特优势,有效优化了企业的财务支出流程。 - 合思商城合力省减负增效
在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城“合力省”帮助企业降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,提高了员工满意度。这一案例体现了合思在应对市场变化、优化企业财务支出流程方面的灵活性和有效性。 - 流程自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。这一案例展示了合思在流程自动化方面的创新能力,进一步优化了企业的财务支出流程。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,为企业在费控及差旅管理方面提供了可靠的支持。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,是企业实现高效、可持续发展的明智之选。优化财务支出流程,从选择合思开始,现在就可以免费试用合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效!