在加快建设数字中国的宏大背景下，电子凭证数字化转型正逐渐成为企业财务数智化进程中的重要趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业顺应这一趋势，实现降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思如何在电子凭证数字化转型浪潮中发挥关键作用。
市场形势：政策引领电子凭证无纸化新时代
当前，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月开展数电票试点，2023年5月发布电子凭证会计数据标准。这些政策举措犹如明亮的灯塔，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化转型不仅是国家政策推动的结果，也符合企业数字化和绿色化协同转型的需求。在当前经济环境下，企业追求可持续发展，电子凭证数字化转型成为企业实现这一目标的必然选择。它能够减少纸质凭证的使用，降低企业运营成本，同时提高会计信息处理的效率和准确性。
痛点分析：企业转型之路的重重关卡
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然按照传统方式处理会计信息。这种对政策的忽视，可能导致企业在未来的市场竞争中处于劣势。
其次，企业处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况。这种情况不仅增加了会计信息处理的工作量，还需要警惕合规风险。不同的凭证管理方式可能导致数据不一致，给企业的财务管理带来隐患。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂。这对企业人员的素质要求较高，需要具备专业的知识和技能来处理这些复杂的凭证。而且，目前市场上缺乏统一的综合服务平台，企业难以高效地管理和处理电子凭证。
最后，电子凭证数字化转型涉及多个政府部门，难以协同。这使得转型过程面临多样性和复杂性，增加了企业转型的难度。
解决方案整体策略概述：构建生态，全流程转型
合思以电子凭证会计数据标准为依托，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两个生态的构建，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在这个解决方案中，合思将企业的消费、入账和归档等环节进行了有机整合。企业员工在消费时可以直接使用合思的平台进行操作，消费信息会自动同步到财务系统中。财务人员可以直接对这些信息进行入账处理，最后将相关数据进行归档。这种全流程的解决方案，大大提高了会计信息处理的效率，减少了人工操作带来的错误。
核心模块：全场景覆盖的财务收支管理
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，实现了全场景覆盖。
差旅申请功能让企业员工可以在线提交差旅申请，领导可以实时审批。通过该功能，企业可以更好地控制差旅成本，提高差旅管理的效率。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。平台与各大商旅供应商合作，提供丰富的选择和优惠价格。这不仅方便了员工的出行，还为企业节省了差旅费用。
易商卡线下消费功能则为企业提供了一种便捷的支付方式。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会及时反馈到财务系统中。
发票采集功能可以自动采集企业的发票信息，提高发票处理的效率。审核对账功能可以对企业的财务数据进行审核和对账，确保数据的准确性。
统一开票功能可以让企业集中开具发票，减少开票的工作量。自动提报功能可以将相关财务数据自动提报给上级领导或相关部门。
资金结算功能可以实现企业资金的快速结算，提高资金的使用效率。档案归档功能可以将企业的财务档案进行电子化归档，方便查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以根据企业的业务规则自动进行记账，减少人工记账的错误。
竞争优势：专业实力打造领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思聚集了一批优秀的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新，为平台的升级和优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力可以让企业将合思平台与现有的系统进行整合，实现数据的共享和流通。
合思还提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业有不同的需求和业务特点，合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。从平台的安装、培训到后续的维护和升级，客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的平台。
成功案例：实效见证合思价值
合思的解决方案在多家企业得到了成功应用。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在使用合思平台之前，该品牌的差旅管理存在诸多问题，费用控制困难，财务入账效率低下。合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅管理流程，实现了费用的有效控制和财务入账的自动化，从而取得了显著的效果。
某头部数字阅读品牌，借助合思完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升。该品牌在业务发展过程中，面临着业财数据不一致、财务信息反馈不及时等问题。合思为该品牌打造了业财一体化平台，实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了财务信息的准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在会计档案管理方面存在纸质档案管理不便、查询困难等问题。合思的电子化会计档案管理方案帮助该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供全方位的服务体系。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验合思平台的功能和优势。通过免费试用，客户可以更好地了解合思平台是否符合自己的需求，从而做出更明智的决策。
拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。不同规模的企业和不同的使用场景对平台的功能和服务需求不同，合思的灵活定价模式可以满足企业的多样化需求。
具备丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源可以帮助企业员工快速掌握合思平台的使用方法，提高工作效率。
设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论客户在何时遇到问题，都可以通过客户服务热线获得及时的帮助。
创建活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流分享经验。在社区平台上，用户可以分享自己的使用心得和经验，也可以学习其他用户的优秀案例，从而不断提升自己的使用水平。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力、创新的解决方案以及成功的实践经验，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思平台带来的高效会计信息处理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
