在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。在这一数字化财务趋势下，企业传统纸质档案管理方式遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到行业痛点，顺势推出了合思档案，旨在助力企业突破传统管理瓶颈，迈向高效、合规的财务档案管理新境界。
传统档案管理痛点剖析
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归档难题如山
传统纸质档案管理，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个需要精心安置的拼图碎片，稍有不慎就可能遗失，导致整个财务数据链出现缺口。这种繁琐的工作流程，不仅效率低下，还极大地增加了人工出错的风险。 -
查找困难重重
查找纸质档案，仿佛在茫茫大海中捞针。时间和空间的双重限制，让实时调阅、同时借阅及精准查找成为了奢望。当企业需要紧急查阅某份重要档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率和决策速度。 -
成本居高不下
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储场地，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间的成本也水涨船高。同时，人工整理、保管和检索档案需要投入大量的人力，进一步增加了企业的运营成本。 -
合规隐患频现
在数字化财务趋势下，传统纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致数据的完整性和可用性受到威胁。此外，传统管理方式也难以满足日益严格的合规要求，给企业带来了潜在的法律风险。
合思档案解决方案概览
合思档案，是合思为顺应数字化财务趋势而精心打造的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。同时，采用双轮驱动的模式创新，将先进的技术与专业的服务相结合，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业简化了财务流程，提高了财务管理的效率和透明度。
核心功能亮点揭秘
- 功能蓝图：便捷高效的智慧之旅
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的地图，为企业财务档案管理指引了方向。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，随时随地在线查阅档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，实现了档案的快速、高效归集。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集环节，通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地收集各类电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务为企业提供了档案整理和审核的前置环节，确保档案的规范性和完整性。基础管理环节，精准权限管控保障了档案数据的安全性，档案目录灵活扩展满足了企业多样化的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，为档案的真实性和合法性提供了保障。档案服务环节，为企业提供了全方位的档案利用支持，让档案真正成为企业的宝贵资产。
- 全流程特点：合规自动化的数字变革
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化的显著特点。档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，系统能够自动识别和关联相关凭证，快速生成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、便捷。
用户收益显著提升
在数字化财务趋势下，合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工劳动，大大减少了人工耗时。档案利用的便捷高效，使企业能够及时获取所需信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了财务管理的精细化水平。
具体来说，使用合思档案后，企业可减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这些数据的背后，是企业人力成本的大幅降低和管理效率的显著提升。同时，合思档案还能帮助企业节约综合成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益。该产品涵盖了报销、入账、归档、审计等多个财务场景，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
客户成功案例见证实力
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好想你健康食品股份有限公司：破茧成蝶的财务变革
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。 -
COMMUNE幻师：降本增效的成功典范
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了降低成本、提高效率和合规管理的多重目标。年节约成本5000万元，报销效率提升300%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。这些显著的成果，充分证明了合思档案在优化企业财务管理方面的强大实力。 -
云海肴：看得见的降本增效
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务管理注入了新的活力，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准高效的档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。 -
帆书：绿色低碳的财务管理
帆书在使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案不仅为企业节约了成本，还实现了绿色低碳的财务管理目标。 -
海亮教育科技服务集团：高效便捷的档案整理
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的高效整理功能，为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
高新兴科技集团：归档效率的飞跃提升
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的高效归档功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
中文天地出版传媒：财务效率的全面提升
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为企业的财务管理带来了全面的提升。 -
杭州西湖城市建设投资集团：空间与效率的双重优化
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的使用，实现了企业空间与效率的双重优化。
在数字化财务趋势的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，合思档案无疑是值得信赖的选择。立即访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
