在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着深刻变革。会计凭证存储作为财务管理的重要环节，面临着诸多挑战与机遇。电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决会计凭证存储等财务管理难题，助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点：会计凭证存储困境待解
当前，企业在电子凭证管理和财务报销领域问题丛生，会计凭证存储更是处于困境之中。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让会计凭证存储的数据安全面临极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，企业报销流程滞后，多数员工仍采用手工录入发票数据、提交纸质打印件等传统方式，与国家电子凭证数字化转型政策步伐严重不符，也给会计凭证存储和管理带来了极大的不便。
解决方案概述：打通会计凭证存储全流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业会计凭证存储难题提供了解决之道。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让会计凭证存储更加高效、安全。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，优化会计凭证存储方式。
核心功能亮点：会计凭证存储的强大支撑
合思财务收支管理平台拥有众多强大功能，为会计凭证存储提供了有力支撑。差旅申请环节，员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，为会计凭证存储提供准确的数据来源。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，易商卡线下消费实现无纸化报销，减少了纸质凭证的产生，降低了会计凭证存储的压力。
发票采集功能自动识别并录入发票信息，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保会计凭证存储的数据真实、准确。统一开票集中处理开票工作，自动提报定期或按需批量提交报销事项，资金结算快速完成付款，支持多种支付方式，这些功能让会计凭证存储的流程更加顺畅。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，实现了会计凭证的有序存储。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，为会计凭证存储的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动分录费用，总额受控设定预算上限防止超支，退票预定快速响应行程变更，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习提供洞察和建议，移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作，多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等，都为会计凭证存储提供了全方位的保障。
用户收益：会计凭证存储带来的多重价值
企业使用合思的解决方案和平台，在会计凭证存储方面可获得多方面收益。在效率提升上，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，这意味着会计凭证存储的速度和准确性大幅提升。
在成本降低方面，降低企业运行成本和社会资源消耗，节约纸张、人力和档案管理费用。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，某企业年度节约200万+差旅费用，这些节约的成本也间接体现在会计凭证存储的优化上。
在合规性方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求，让会计凭证存储更加合规。在数字化转型方面，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进业财融合，提升企业财务管理的数字化和智能化水平，为会计凭证存储带来新的变革。
典型场景：会计凭证存储的实际应用
以企业差旅场景为例，员工可通过合思商城进行差旅申请和订购，无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。消费完成后，发票自动采集，系统进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。财务人员可通过系统自动记账和档案归档，同时可进行商旅分析，了解差旅成本结构，优化差旅策略。整个过程实现了差旅业务的全流程数字化管理，会计凭证存储也更加高效、合规。
客户成功案例：会计凭证存储的实践见证
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计凭证存储实现了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，会计凭证存储也更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高。采用合思解决方案后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，会计凭证存储更加规范、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计凭证存储达到了新的高度。
合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在会计凭证存储方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨免费试用合思的解决方案，一起开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
