在当今数字化浪潮的汹涌来袭下,企业正朝着财务智能化大步迈进,国家也在积极推行财税新政。在这样的大背景下,企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点。而合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务进阶中的荆棘之路
随着国内企业从会计电算化和财务信息化逐步向财务智能化转型升级,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是促使企业不得不向业财一体与费控管理加速过渡。
然而,企业费用支出管理却存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性极差。传统的报销流程效率低下,错误率居高不下。不同行业更是有着各自独特的特殊痛点。
以医药行业为例,它需要满足高度的合规要求。每一笔费用的支出都必须严格按照相关规定进行,容不得半点差错。软件行业则面临着费控流程复杂且治理要求高的困境。连锁经营行业的报销数字化程度极低,供应商管理也困难重重,导致费用实时监控难以实现。
解决方案概述:合思的智慧钥匙
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
企业借助合思的平台,能够轻松实现业务系统与财务系统的无缝打通。平台可以自动从业务系统中精准抓取开票所需的数据,应用先进的费控管理系统对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息。这一系列操作大大减少了人工工作量,让企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效解决了费用实时监控的难题。
核心功能与优势:费控管理的强大引擎
合思的费控管理平台具有多种核心功能,宛如一个功能强大的引擎,助力企业在费用管理的道路上一路飞驰。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用实时监控变得更加轻松。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和准确性。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费用管理达到一个新的高度。
此外,平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,服务不同主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,使得费用实时监控更加全面和深入。
应用场景与案例:成功实践的典范
在不同行业,合思都有着成功的应用案例,这些案例宛如璀璨的明星,照亮了企业前行的方向。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让费用实时监控更加精准。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,企业能够更好地掌握费用情况,实现费用实时监控。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,也为费用实时监控提供了有力保障。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,希望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,让有限更有效。