差旅智能化服务助力企业降本增效

差旅智能化服务助力企业降本增效
在2023年初疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。商务活动再度活跃起来,企业的差旅需求急剧攀升。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的节节上升,企业面临着前所未有的降本增效压力。

降本增效,这是企业经营中一个永恒的命题。无论外部环境如何风云变幻,企业始终需要在合规的前提下,追求商业利益的持续最大化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。而合思所提供的差旅智能化服务,更是为企业解决差旅难题带来了新的希望。

连锁巨头差旅困境凸显

某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理方面,这家企业却面临着诸多痛点。

员工满意度低成为了企业亟待解决的问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也往往超出了差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这让员工的出行体验大打折扣。

财务核算也成了一项费时费力的工作。原TMC出具的对账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。每月,财务部门至少要耗费3人天的时间来整理对账单,这无疑增加了企业的人力成本。

随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下。差旅智能化服务的缺失,让这家企业在差旅管理上陷入了困境。

合思智能方案精准破局

面对该连锁企业的差旅难题,合思提供了一套行之有效的差旅智能化服务解决方案。

无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,充分尊重了员工的选择权。差旅智能化服务在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业差旅管理带来了新的变革。

卓越成果见证服务价值

合思的差旅智能化服务解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源实现了互补,员工的选择权更多了,这使得财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更加丰富、灵活。在旺季时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的自主性得到了极大提高,出行体验也得到了显著改善。

合思方案优势展望未来

合思的差旅智能化服务解决方案具有诸多优势和价值。通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案,合思帮助企业优化了内部流程,提高了自动化作业占比,从而实现了降本增效。

随着人工智能、大数据等新兴技术的不断成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也将成为一种趋势。选择合思的差旅智能化服务,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。

在此,我们呼吁更多的企业选择合思,借助其财务数智化产品和服务,在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思差旅智能化服务带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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