合思财务数智化:引领企业差旅信息统计与财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业差旅信息统计与财务管理新变革
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理方式犹如老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中举步维艰,面临着数据分散、流程繁琐、效率低下等重重挑战。企业迫切需要一艘坚固且先进的“战舰”,为其在复杂的市场环境中保驾护航,而合思的财务数智化产品和服务,正是这样的不二之选。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位解决财务数字化难题的使命,专注于提供财务数智化产品和服务。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其在财务数智化领域实力和影响力的有力证明。

合思产品:打造财务数智化服务全景图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这里,差旅信息统计也变得更加精准和高效,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。

合思精心打造了一系列常见的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些不同的组合就像一把把精准的钥匙,能够满足不同企业多样化的需求。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务流程的“智慧管家”。它可以实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能,帮助企业规范财务流程,提高费用管控效率。在差旅信息统计方面,它能够详细记录每一次差旅的费用明细、行程安排等信息,为企业提供全面的数据支持。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规。同时,商城支持多渠道同屏比价,帮助企业节省成本。在差旅采购方面,员工可以直接在商城预订机票、酒店等,系统自动记录相关差旅信息,为差旅信息统计提供了便利。

核心功能:创新技术铸就实用价值

合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化的便利,也使得差旅信息统计更加准确和高效。

合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据在不同系统间顺畅流通。在差旅信息统计方面,各个系统中的差旅相关数据能够实时共享,企业可以从多个维度进行统计和分析。

发票智能校验功能是合思的又一实用利器。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅信息统计来说,准确的发票信息是统计的基础,该功能确保了差旅费用数据的可靠性。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,在差旅费用的管理上,能够帮助企业合理控制差旅成本,同时为差旅信息统计提供了预算维度的分析数据。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能靠人工完成,效率低下且容易出错。而合思通过系统集成实现了一站式新体验,员工无需在各系统间切换,财务人员也无需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作由系统自动完成,大大提高了工作效率和合规性,也使得差旅信息统计更加便捷和准确。

传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在差旅信息统计方面,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行程等信息,为企业的差旅管理提供有力支持。

传统报销流程长、审批慢,员工填报时间长,财务审核工作量大。而合思的无需报销模式和移动审批等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,同时减轻了财务人员的基础工作压力,提高了报销效率。对于差旅信息统计来说,快速的报销流程使得差旅费用数据能够及时录入系统,保证了统计数据的及时性。

传统财务管理对预算管控能力较弱,往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,降低企业经营成本。在差旅费用管理中,合思能够在员工申请差旅时就对预算进行校验,避免超预算情况的发生,同时为差旅信息统计提供了预算执行情况的详细数据。

行业案例:见证合思实际成效

众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思的价值。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成让操作体验全面革新。在差旅信息统计方面,该公司能够更加及时、准确地掌握员工的差旅费用支出情况,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅管理中,该公司通过合思系统对差旅信息进行精准统计和分析,优化了差旅费用的支出结构,提高了企业的经济效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。在差旅信息统计方面,该公司能够快速生成准确的差旅费用报表,为企业的决策提供了可靠的依据。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。通过合思系统对差旅信息的统计和分析,该公司能够更好地控制差旅成本,提高企业的财务管理水平。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率、降低了成本、加强了风险管控,得到了客户的广泛认可和好评。在差旅信息统计方面,合思为企业提供了精准、高效的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军企业,引领企业财务数字化转型的潮流。

如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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