在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。企业的净利润正遭受着三大“黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“吸血鬼”，不断吞噬着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。为了控制成本，企业纷纷将管控之手伸向了差旅成本，采取各种强硬措施进行费用控制。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
面对这些差旅管控难题，合思提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现差旅资源优化，有效应对挑战。
财务数智化领航差旅管控革新
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，实现差旅资源优化。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅资源优化提供有力保障。
合思易商卡更是为企业的线下消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步优化了差旅资源的使用。
核心功能铸就差旅管控优势
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差旅节省激励激活双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效实现了差旅资源优化。 -
智能风控保障成本精准控制
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效帮助企业控制成本、识别和预防风险，确保差旅资源的合理利用和优化。 -
AI 赋能开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，帮助员工获得更高性价比的差旅服务，加强企业对差旅成本的控制与管理，推动差旅资源优化升级。 -
智能差标实现精准成本管控
合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，精准优化差旅资源。
实际案例见证差旅管控成效
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违规普查助力制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过精准的管控实现了差旅资源优化。 -
精细差标应对下沉市场
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，实现了差旅资源的有效优化。 -
合力省项目实现双赢局面
自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步优化了差旅资源。 -
电子档案提升管理效能
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅资源优化提供了有力支持。
在差旅管理的赛道上，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现差旅资源优化。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能满足企业从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管控需求，帮助企业在差旅管理中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的差旅资源优化之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
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