在当今企业财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与险滩。信息孤岛林立,数据难以流通共享;效率低下,繁琐的流程消耗大量时间与精力;合规管理困难,潜在风险如同隐藏的冰山,随时可能对企业造成重创,严重制约了企业的稳健发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指明了方向,为解决这些难题提供了行之有效的途径。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是搭建了一座宏伟的数字城堡。基于广泛连接的生态,它如同一张庞大而精密的网络,将企业内外的各种资源与信息紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是这座城堡中的智能管家,将复杂的财务流程简化到极致。
通过这个平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一套完整的装备,助力企业实现业财融合,让业务与财务不再是两条平行线,而是紧密交织,共同推动企业的发展。在这个过程中,预算执行监测贯穿始终,为企业的每一笔资金流动保驾护航,确保预算的精准执行。
核心功能亮点:预算执行监测的强力支撑
-
全场景覆盖:预算执行的无界视野
合思的服务具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及各类业务场景,包括销售合同、采购合同等。这就像是一个超级望远镜,让企业能够从各个角度观察预算的执行情况。实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了场景之间的壁垒,让预算执行监测能够在一个统一的框架下进行,避免了信息的碎片化和孤立化。 -
连接能力强大:打破预算信息孤岛
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。通过这种连接,预算执行监测能够获取到全面、准确的数据,打破了信息孤岛,让企业能够实时掌握预算的执行动态,及时发现潜在的问题并进行调整。 -
无需报销分级标准:精准定位预算管理阶段
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这就像是一个精准的定位仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的等级,有针对性地进行预算管理和执行监测,明确改进的方向和重点,逐步提升预算执行的效率和精准度。 -
合思各产品功能丰富:预算执行的多面助手
合思旗下的各款产品功能丰富多样,如同一个个身怀绝技的助手,为预算执行监测提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对每一笔费用进行严格的预算控制和监测,确保费用支出符合预算计划。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅和消费环节进行预算的精准把控。合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为预算执行监测提供了可靠的历史数据支持。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保采购环节的预算执行准确无误。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,保障销售环节的预算收入及时到账。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对预算执行数据的深度分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化预算执行策略。
用户收益:预算执行监测带来的多方共赢
-
老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的预算执行监测功能就像是一个精准的仪表盘,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够清晰地看到每一笔资金的流向和使用情况,及时发现预算执行过程中的浪费和不合理之处,进行调整和优化。同时,预算执行监测提供的数据分析和报告,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
财务:轻松上阵,风险预警
财务人员在传统财务模式下,往往被繁琐的工作压得喘不过气来。而合思的预算执行监测功能,就像是一位贴心的助手,极致释放财务压力。它能够智能识别潜在风险,在预算执行过程中,一旦出现延迟或异常情况,系统会及时发出提醒和预警。财务人员可以根据这些信息,及时采取措施,避免风险的扩大,确保企业财务的安全稳定。 -
员工:省心省力,高效工作
员工在日常工作中,因公消费等场景常常面临诸多繁琐的报销流程。合思的预算执行监测功能让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,员工无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动处理报销等流程。业务人员还可在线自助开票,节省了大量的时间和精力,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:预算执行监测的实战应用
-
员工因公消费:预算执行的便捷之旅
员工因公消费时,合思的预算执行监测功能让整个过程变得轻松愉快。无需垫资,员工不用担心资金周转问题;无需开票,减少了繁琐的操作;无需打印,实现了低碳环保。系统自动处理报销等流程,并且在每一个环节都进行预算执行的监测,确保消费符合预算标准。例如,员工在机场出行时,系统会根据预算计划,对机票、酒店等费用进行实时监控,一旦发现超出预算的情况,会及时提醒员工或相关审批人员。 -
企业采购:预算执行的合规增效之路
在企业采购环节,合思的预算执行监测功能发挥着重要作用。采购即报销,实现了合规管理和降本增效。系统会对采购合同、采购价格、采购数量等进行严格的预算审核,确保采购行为符合预算计划。同时,在采购过程中,实时监测预算的执行情况,避免超预算采购。例如,企业在进行办公用品采购时,系统会根据预算指标,对采购的种类和数量进行控制,防止不必要的浪费。 -
财务核算:预算执行的精准分析
财务核算工作中,合思的预算执行监测功能能够实现凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了工作效率。系统会根据预算执行数据,自动生成准确的会计凭证,减少了人工操作的误差。同时,通过对预算执行报表的智能分析,财务人员能够及时发现预算执行过程中的问题和趋势,为企业的财务管理提供有力的支持。例如,系统可以分析不同部门的预算执行情况,找出预算执行较好和较差的部门,为企业的绩效考核提供数据依据。
客户成功案例:预算执行监测的真实见证
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,预算执行监测发挥了巨大的作用。通过精准的预算控制和实时监测,企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,资金流转速度加快,企业的运营效率得到了显著提高。预算执行监测让企业能够及时调整预算计划,优化资源配置,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
徐福记:差旅成本控制,预算结余
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约35%。通过预算执行监测,企业对差旅费用进行了严格的控制和管理。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统对每一次差旅的费用进行实时监测,根据预算指标进行调整,避免了不必要的差旅支出,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,预算精准
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,通过合思的预算执行监测功能,取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。在档案管理的每一个环节,系统都进行预算执行的监测,确保资源的合理利用。例如,在档案存储设备的采购、人员的配备等方面,根据预算计划进行精准控制,避免了资源的浪费,提高了档案管理的效率和质量。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其卓越的产品和服务,凭借强大的预算执行监测功能,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。