在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛，使得数据难以流通；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，仿佛是一场漫长而煎熬的马拉松。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制，让企业在市场竞争中负重前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其先进的解决方案，为企业拨开迷雾，助力企业解决这些棘手难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：传统财务模式的困局
在财务数字化转型的道路上，众多企业如同置身于一片荆棘丛林，面临着诸多难以跨越的障碍。
首先是多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也全凭手工操作，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免。大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法形成有效的合力。各系统之间无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以对业务运营及时进行调整和优化。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大的管理难题。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场细致的拼图游戏，繁琐而复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了管理的难度和成本。
另外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，就像一群缺乏协调的舞者，难以跳出优美的舞蹈。
此外，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一把智慧之钥，能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案涵盖了在线报销系统等多个产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。通过这些产品的协同作用，实现了多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，让数据能够自由流通，就像一条条畅通的河流，为企业的发展注入源源不断的活力。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为报销而烦恼，仿佛摆脱了沉重的负担，能够更加轻松地投入到工作中。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，就像一位精准的裁判，确保企业的预算管理更加科学、合理。
合思还建立了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业的合同管理更加透明、高效。
此外，合思的在线报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，就像一位快速准确的扫描仪，为企业节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松、快捷。
核心功能亮点：在线报销系统的卓越优势
- 无需报销：开启便捷报销新时代
合思的在线报销系统实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而便捷。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
在线报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，就像一座桥梁，让不同系统之间能够紧密相连。 - 预算管控精准：科学把控企业开支
在线报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一位精明的管家，能够科学地把控企业的开支。 - 发票智能处理：高效解决发票难题
在线报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，就像一位专业的发票处理专家，让发票处理工作变得轻松高效。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，在线报销系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再为繁琐的凭证制作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，就像一位神奇的魔法师，让财务凭证自动生成。 - 银企直联：实现业务与付款无缝对接
在线报销系统实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像一位严谨的财务卫士，确保企业资金的安全和准确支付。
用户收益：在线报销系统带来的价值提升
- 员工：畅享数字化便利
对于员工来说，在线报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。 - 财务：减轻工作压力，专注核心业务
财务人员在使用在线报销系统后，审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的核心业务。 - 管理：实现全程管控，科学决策
在线报销系统帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：在线报销系统的广泛应用
合思的在线报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求。无论是日常的员工报销，还是复杂的合同管理和预算管控，在线报销系统都能够发挥出强大的作用，为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例：在线报销系统的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思的在线报销系统及相关产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线报销系统为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。 - 汉威科技：财务核算与管控的升级
汉威科技应用合思的在线报销系统等产品，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思的在线报销系统和银企直联功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。 - 江西中机：报销流程的优化
江西中机使用合思的在线报销系统等产品，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。 - 李群自动化：业财一体化的推进
李群自动化应用合思的在线报销系统及相关产品，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。借助合思的在线报销系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的在线报销系统已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的在线报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用，获取专属的解决方案！
