在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合如同一块巨石,成为企业实现数字化转型道路上的关键制约因素。而在企业的日常运营中,费用支出管理方面更是痛点丛生,迫切需要一套专业的财务数智化解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的采购报销系统,为企业带来了破局之策。
产品背景:数字化浪潮下的企业困境
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型的需求如星星之火,渐成燎原之势。在工业化中后期,企业对于管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,尤其是服务型企业,这种需求更为迫切。
企业的费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却像毛细血管一样,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的切身利益息息相关。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理方式,要么是纯手工操作,效率低下且容易出错;要么依靠 OA 系统以及财务系统,但这些系统往往无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。从政策层面来看,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的采购报销系统应运而生,为企业解决这些难题提供了可能。
解决方案:一站式财务数智化服务
合思的采购报销系统,是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的敏捷财务收支管理平台。它就像一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台具有强大的功能,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多的净利润,实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过使用合思的采购报销系统,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提高自身的竞争力。
核心优势:费控升级与广泛连接
合思的采购报销系统在费控管理能力分级方面具有独特的优势。它就像一部精密的电梯,能够助力企业从低级别向高级别迈进,逐步实现“无需报销”的目标。
在 L1 手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。到了 L2 电子化报销阶段,虽然部分环节实现了电子化,但仍然存在诸多问题,如同在布满陷阱的小径上摸索。而合思平台可以帮助企业逐步升级到 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工的报销体验,就像走上了平坦的柏油马路。
当企业发展到 L4 中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销和“四大统一”,如同驾驶着自动驾驶汽车,轻松自在。直至 L5 高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,就像坐上了火箭,快速高效地驶向成功的彼岸。
此外,合思的采购报销系统还具有广泛连接的能力。它就像一个万能的连接器,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,为企业提供更丰富的选择。并且,该系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,就像在不断扩大自己的领地,为企业提供更广泛的服务。
应用案例:多行业成功典范
合思的采购报销系统在多个行业都取得了显著的成功,就像一颗璀璨的明星,在不同的领域闪耀着光芒。
在医药行业,该系统满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业打造了一个高效的财务管理引擎,让企业的运营更加顺畅。
在软件行业,合思的采购报销系统厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI 模块打通了数据连接。例如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,就像为企业搭建了一座沟通的桥梁,让企业内部的信息流通更加顺畅。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,该系统提高了运营效率。像为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业的财务安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费用支出管理效率、实现合规经营和降本增效,合思的采购报销系统将是您的理想选择。现在,您可以免费试用合思采购报销系统,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们,让合思的采购报销系统为您的企业发展助力!