企业差旅软件助力企业突破差旅管理困境

在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业差旅业务犹如沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,在交易总量不断攀升的背后,企业却面临着成本急剧上升、效率愈发低下以及管控困难重重等诸多棘手问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了市场的这一形势,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套行之有效的费控及差旅解决方案,企业差旅软件更是其中的核心利器。

企业差旅软件助力企业突破差旅管理困境
在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业差旅业务犹如沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,在交易总量不断攀升的背后,企业却面临着成本急剧上升、效率愈发低下以及管控困难重重等诸多棘手问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了市场的这一形势,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套行之有效的费控及差旅解决方案,企业差旅软件更是其中的核心利器。

市场形势:差旅热潮下的喜与忧

2023年1 – 7月,差旅市场迎来了前所未有的繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速均居高不下,飞机、酒店等热门业务的消费金额同比增速更是均在160%以上,有13个省、自治区、直辖市的同比增速超过了200%。

然而,繁荣背后也隐藏着危机。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。在这样的市场形势下,企业差旅软件的重要性愈发凸显。

痛点分析:成本效率管控三大难题

  • 成本高企之困
    企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过了50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,62.21%的企业都面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力,企业差旅软件能够帮助企业有效控制成本。

  • 效率低下之殇
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业甚至未上线统一订票平台,导致差旅管理流程繁琐,效率低下。企业差旅软件可以提高企业的差旅管理效率。

  • 管控困难之难
    24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也愈加突出。企业急需一种有效的管控手段,而企业差旅软件正是解决这一难题的关键。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅软件作为其中的重要组成部分,能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,让企业在差旅管理中轻松应对各种挑战。

核心模块:精细管理的四大法宝

  • 预算管控精准出击
    42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。企业差旅软件通过精准的预算管控,帮助企业合理规划差旅费用,避免超支。

  • 消费标准自动把关
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业差旅软件能够自动对消费行为进行审核,确保每一笔费用都符合企业的标准,有效减少不必要的开支。

  • 精益消费策略降本
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”。企业差旅软件为企业提供了更多的降本思路和方法,让企业在差旅管理中实现精益化。

  • 数智化工具提效
    企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,增加线上支付笔数,提升业财一体化程度,通过BI对沉淀数据进行深入分析。企业差旅软件利用先进的数智化技术,为企业提供更加高效、智能的差旅管理体验。

竞争优势:平台生态技术三强联合

  • 平台优势深度洞察
    合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析,为企业提供精准的解决方案。企业差旅软件依托强大的平台优势,能够更好地了解企业的需求,为企业提供个性化的服务。

  • 生态优势全面服务
    合思与众多企业合作,形成广泛连接的生态,为企业提供更全面的服务。企业差旅软件借助生态优势,能够整合更多的资源,为企业提供一站式的差旅解决方案。

  • 技术优势智能赋能
    拥有敏捷的财务收支管理平台,通过数字化、智能化技术为企业赋能。企业差旅软件凭借先进的技术优势,能够实现自动化、智能化的差旅管理,提高企业的管理水平。

成功案例:真实体验见证卓越成效

  • 某L4级无需报销上市公司
    该公司使用企业差旅软件后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。企业差旅软件让该公司的差旅管理变得更加高效、便捷。

  • 某连锁经营上市公司
    员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。企业差旅软件为该公司带来了更好的员工体验和管理效果。

  • 某企业
    酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,合思商城“合力省”政策提高了员工满意度并为企业省钱。企业差旅软件帮助该企业有效降低了差旅成本。

服务体系:贴心陪伴全程无忧

合思提供桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等服务,深入了解企业需求,为企业提供定制化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。企业差旅软件不仅有强大的功能,更有完善的服务体系,让企业无后顾之忧。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的实践经验,通过企业差旅软件为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验企业差旅软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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