在企业的运营管理中,费控及差旅管理宛如一块难啃的硬骨头,存在着成本高、效率低、管控难等诸多棘手痛点。差旅成本控制软件的出现,为企业解决这些难题带来了新的曙光。今天,我们就来深入了解一款专业的差旅成本控制软件——合思提供的财务数智化产品和服务。
行业痛点大揭秘
在企业的费控及差旅管理领域,诸多困境如同阴霾一般笼罩着企业的发展。
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成本压力如泰山压顶
当下,商务消费市场风云变幻,价格一路飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。企业在成本控制方面面临着前所未有的风险,每一笔开支都如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。 -
效率低下成发展阻碍
发票和单据的处理工作犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力。由于缺乏自动控制系统,人工校验的效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫,让人找不到出路。 -
管控难题难上加难
事前管控的不足,使得费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险更是突出,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅成本控制软件就是其解决方案中的重要一环,它能够帮助企业有效解决费控及差旅管理的难题。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。 -
自动消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。这就好比给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保每一笔开支都在合理范围内。 -
精益消费策略
通过推行同性同住、提前预定等精益消费策略,企业能够有效降低成本。就像在一场激烈的战争中,运用巧妙的战术,以最小的代价获取最大的胜利。 -
数智化工具助力
线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是助力企业深化数据分析,如同一位智慧的军师,为企业决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
通过工作流可视化配置,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排计算时点、条件。这就好比给流程装上了一个智能引擎,让一切变得高效有序。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
差旅成本控制软件能够有效降低企业商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。同时,员工报销效率大幅提高,财务人力成本效益也得到显著提升。 -
合规管控严密有效
该软件能够有效管控发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
数据洞察精准深刻
通过数据分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,为管理决策提供数据支持。就像一位敏锐的侦探,从蛛丝马迹中找出关键线索。
典型场景生动展现
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员工出差轻松便捷
企业员工出差时,可在合思商城消费免垫资开票。即使在偏远地区,也能便捷出行。员工还可以根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单,享受个性化的服务。 -
财务对账结算高效省时
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。就像一场高效的战斗,迅速解决问题。 -
差旅补贴计算智能省心
员工出差结束后,系统自动计算补贴、生成报销单并送审,提高了报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。
客户成功案例见证实力
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,装上了强大的引擎,飞速前进。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业内部的和谐氛围如同春天的花朵,绽放出美丽的光彩。 -
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的成本控制成效如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
差旅成本控制软件已经在众多企业中取得了显著成效,能够有效解决企业费控及差旅管理的痛点。如果您也想提升企业的费控管理水平,实现降本增效,不妨免费试用合思的差旅成本控制软件。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启全新的财务数智化之旅。