在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着差旅费用管控难、成本居高不下、运营效率低迷等重重暗礁。特别是在疫情退潮之后,商旅市场犹如苏醒的巨兽,交易量呈现井喷之势,但消费价格也如脱缰野马般上涨。企业在业务拓展的海洋中奋勇前行,却又不得不时刻关注成本控制的锚点,在两者之间艰难地寻找平衡。此时,企业急需一套高效的费控及差旅管理解决方案,为其披荆斩棘,保驾护航。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的平台和创新的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着突破困境的方向。
时代之困:差旅痛点大揭秘
疫情退去后的2023年,商旅市场迎来了爆发式增长。然而,繁荣的背后,却是企业难以言说的苦涩。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如雪球般越滚越大,发票处理就像一场永无止境的马拉松,耗费着大量的时间和精力。更让人头疼的是,事前管控的缺失,使得企业在费用支出上犹如脱缰的野马,难以掌控。数据整合的难题,又让企业如同盲人摸象,无法全面了解自身的费用情况。而且,多数企业员工出差订票依然延续着自行订购的传统模式,缺乏统一的开票和结算模式,这使得这些痛点像顽疾一样,在企业中普遍存在。差旅流程的数字化,成为了企业摆脱这些困境的关键。
合思妙方:全方位财务数智化方案
合思深知企业的痛点所在,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列贴心服务。通过数字化的手段,就像给企业装上了一台强大的引擎,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅流程的数字化,在合思的方案中得到了完美的诠释。
核心利器:功能优势显神通
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预算管控:精准把关费用之门
在企业的费用管理中,预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式,合思就像一位严格的管家,精准地把关着企业的费用之门,让每一笔支出都在预算的轨道上运行。差旅流程的数字化,使得预算管控更加科学、高效。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线。无论市场价格如何波动,合思都能严格管控差旅消费标准,确保企业的费用支出不会超出合理范围。差旅流程的数字化,让消费标准的控制更加智能化、自动化。 -
精益消费策略:降本增效双赢之道
企业为了降低成本,可谓是八仙过海,各显神通。同性同住、提前预定等策略纷纷登场,部分企业还大胆尝试合思商城“合力省”。这一创新举措,既为企业节省了真金白银,又为员工争取到了实实在在的福利,实现了企业和员工的双赢。差旅流程的数字化,为精益消费策略的实施提供了有力的支持。 -
数智化应用:提升效率降低成本
在合思的费控平台上,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化应用如雨后春笋般涌现。这些应用就像一群勤劳的小助手,提高了支付环节的效率,降低了操作成本,同时也大大提升了财务核算和记账的效率。差旅流程的数字化,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
深化分析:挖掘降本增效潜力
合思BI就像一位睿智的分析师,能够对企业的核心费用、差旅支出等数据进行多维度的深入分析。通过这种深度挖掘,企业可以找到影响降本增效的深层因素,从而有的放矢地制定策略,进一步提升企业的运营效益。差旅流程的数字化,为企业的数据分析提供了丰富的素材和强大的工具。
实战典范:应用案例展风采
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司曾经深受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了全新的转机。员工可以通过移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。最终,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅流程的数字化,让这家上市公司焕发出了新的活力。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅提升满意度
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了诸多难题,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题让企业头疼不已。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式,为企业解决了这些难题。它提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验,使得财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅流程的数字化,让这家连锁企业的差旅管理更加智慧、高效。 -
企业数字化差旅:节省成本提升满意度
疫情放开后,酒店价格的上涨让企业和员工都倍感压力。合思商城“合力省”的出现,就像一股清风,吹散了企业和员工心中的阴霾。它为企业节省了成本,提高了员工的满意度。例如,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅流程的数字化,让企业在差旅成本控制和员工满意度提升方面取得了双丰收。 -
流程自动化:提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,这一创新举措大大提升了员工报销的满意度。减少了手工报销的繁琐,节省了会计审核的时间,让企业的差旅报销流程更加顺畅、高效。差旅流程的数字化,让流程自动化成为了企业差旅管理的新亮点。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的阳光大道。差旅流程的数字化,已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您也想让企业在差旅管理中实现质的飞跃,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业费控及差旅管理的全新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。