在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
市场形势:数字化浪潮下的转型抉择
随着数字化时代的汹涌来袭,企业正面临着日益复杂多变的市场环境与竞争压力。在这充满挑战与机遇的时代,财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的必然选择。
如今,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程,对高效、便捷、智能的财务数智化解决方案的需求如潮水般日益增长。差旅订单管理作为企业财务支出的重要组成部分,也迫切需要数字化的变革来提升管理水平。
痛点分析:差旅订单管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,差旅订单管理面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致差旅订单管理效率低下。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得差旅订单的预算管控形同虚设。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量成倍增加。多门店管理费控难,预算执行难以落地,差旅订单管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能发票处理、自动生成凭证等一系列先进手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务管理效率和水平,为差旅订单管理带来了新的希望。
核心模块:精准解决差旅订单管理难题
- 预算管控:跨系统预算管理实时监控
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行精准的预算校验,实时监控差旅订单的预算执行进度。无论是单个项目的差旅预算,还是整个部门的差旅费用,都能在系统中一目了然,确保差旅订单管理在预算范围内有序进行。 - 发票管理:高效处理发票问题
发票管理是差旅订单管理中的重要环节。合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它能够有效解决电子发票重复报销问题,大大提高发票识别效率,让差旅发票管理变得轻松简单。 - 系统集成:广泛连接实现数据互通
合思的系统集成模块广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,使得差旅订单管理与其他业务系统无缝对接,数据流通更加顺畅。 - 无需报销:让差旅消费更合规便捷
合思的无需报销模块为企业差旅订单管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了差旅订单管理的效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术实力:强大研发团队驱动创新
合思拥有一支强大的研发团队和先进的技术。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅订单管理中,这些技术能够实现系统之间的高效集成,为企业提供更加灵活、便捷的解决方案。 - 行业经验:定制化方案满足多样需求
合思服务众多行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的差旅订单管理解决方案。无论是制造业、服务业还是互联网行业,合思都能精准把握企业的痛点,提供最适合的解决方案。 - 生态优势:广泛连接构建优质服务
合思构建了广泛连接的生态,与众多合作伙伴携手合作,为企业提供更全面、更优质的服务。在差旅订单管理方面,通过生态合作,企业可以获得更多的资源和支持,实现差旅管理的全方位升级。 - 服务理念:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到运维,合思为客户提供全流程的支持,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、上线支持、运维保障等。确保客户能够顺利使用系统,获得良好的服务体验,让差旅订单管理更加省心。
成功案例:合思成果有目共睹
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工差旅订单管理的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅订单管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的活力。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了差旅费用管控失控,差旅订单管理更加规范、有序。 - 派克新材:报销核算全面升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,差旅报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,差旅订单管理达到了新的高度。
服务体系:全流程服务保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目实施到运维的全流程服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、上线支持、运维保障等。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,确保差旅订单管理系统的稳定运行。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、全面的解决方案和优质的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,尤其是在差旅订单管理方面取得了显著成效。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅订单管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。