在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。出差支出作为企业重要的可控成本,其有效控制对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了出差支出控制的有效策略和方法。
市场形势洞察:出差成本新态势
在当前经济环境下,企业发展进入了相对低速的阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓,利润率有所下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的出差成本直线上升。尽管2024年整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业在出差支出方面的压力依然不小。
痛点剖析:出差支出的净利润黑洞
企业在出差支出控制方面面临着诸多问题,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。出差成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,然而它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取强硬手段控制出差成本,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
此外,企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面,也面临着诸多挑战,给出差支出控制带来了更大的难度。
解决方案整体策略:从硬控到智控的转变
企业要想有效控制出差支出,需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低出差成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业的出差支出控制提供了全方位的支持。
核心模块:精准出击出差支出控制
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国内差旅管控:省钱奖励与风险预警
合思推出合力省奖励计划,激励员工主动为企业节省出差费用。同时,科学设置差标管控金额,利用BI差旅风控系统进行监控预警,及时发现和解决出差过程中的违规行为。 -
下沉市场服务:拓展区县差旅资源
合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,为企业科学设置区县差标,满足企业在下沉市场的出差需求。 -
出海业务支持:全球差旅一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等服务,还配备了多语言客服,为企业的出海业务提供全方位的出差支持。 -
线下消费与数电票管理:破解管控难题
合思推出易商卡,解决了企业线下消费管控的难题。同时,助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,提高数电票管理的效率。 -
AI应用:智能提升管控效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用人工智能技术提升出差支出控制的效率和员工体验。
竞争优势:实力铸就差旅管控领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、多维度管控、高性价比资源、7 * 24小时客服支持等优势,为企业的出差支出控制提供了可靠的保障。
成功案例:实践验证出差支出控制成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业据此完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了出差支出。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在出差支出控制方面的显著成效。
服务体系:全流程数智化差旅管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出差支出控制提供贴心的服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,出差支出控制的重要性不言而喻。合思的出差支出控制解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策。
如果您想进一步了解合思的出差支出控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业出差支出控制的新篇章。