在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。然而,前行的道路并非一帆风顺,信息孤岛如同一堵无形的高墙,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,耗费着大量的时间和精力;成本控制困难,如同在迷雾中摸索,让企业难以把握方向。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和创新的精神,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。通过采购与差旅整合,合思助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
合思解决方案:财务数智化的领航灯塔
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台,就像一个智慧的大脑,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,采购与差旅整合得到了完美的体现。企业的采购和差旅活动不再是孤立的环节,而是相互关联、协同运作的有机整体。通过数据的实时共享和流程的自动化,企业能够更加高效地管理采购和差旅成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。
核心功能亮点:打造高效财务生态圈
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合思商城:采购与差旅的智慧集市
合思商城就像一个巨大的智慧集市,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松找到性价比最高的商品和服务。无论是办公用品的采购,还是差旅过程中的酒店预订、机票购买,都能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。同屏比价功能让消费更加透明,自动化采集功能则大大提高了数据处理的效率,让企业的采购和差旅活动更加便捷、高效。 -
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,每一个环节都在系统的严格监控之下。通过采购与差旅整合,合思费控能够帮助企业更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效益。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它如同一位勤劳的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。支持多种系统连接,能够实现档案管理的自动化。在采购与差旅整合的过程中,合思档案可以对相关的票据和凭证进行及时、准确的归档和管理,方便企业随时查阅和审计,确保企业财务数据的安全和合规。 -
收支管理:对公业务的智能助手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为企业解决了对公业务“三流合一”的难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,就像企业财务的智能助手,能够帮助企业更加高效地管理资金流动。在采购与差旅整合的背景下,收支管理能够实现采购和差旅费用的精准核算和及时支付,确保企业资金的正常流转。 -
开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店就像一个充满活力的数字广场,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。通过采购与差旅整合,企业可以在这个应用商店中找到适合自己的应用,进一步优化采购和差旅管理流程,提高企业的财务管理水平。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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老板:掌控全局 明智决策
对于企业老板来说,采购与差旅整合带来的是全方位的收益。合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时的数据分析和精准的成本控制,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策。在采购和差旅方面,老板可以随时掌握费用支出情况,及时调整策略,确保企业资源的合理配置。 -
财务:释放压力 精准管控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的报销流程和复杂的财务数据处理让他们疲惫不堪。合思的解决方案让财务人员看到了曙光。极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。智能识别潜在风险,让财务工作更加精准、高效。在采购与差旅整合的过程中,财务人员可以通过系统自动处理相关业务,减少人工操作,提高工作质量。 -
员工:省事省心 轻松工作
员工是企业采购和差旅活动的直接参与者。合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在采购与差旅整合的模式下,员工可以更加专注于工作本身,无需为繁琐的报销流程而烦恼。例如,员工在出差时可以直接通过合思商城预订酒店和机票,费用直接由企业支付,员工只需专注于完成工作任务即可。
典型场景:覆盖多元业务领域
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消费场景:全场景聚合消费新生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在采购与差旅整合的过程中,企业员工可以在一个平台上完成所有的消费活动。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业日常的办公用品采购,都可以通过合思平台轻松搞定。这种全场景的聚合消费生态,不仅提高了员工的消费体验,也为企业降低了采购成本。 -
业务场景:开放的业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过采购与差旅整合,合思能够实现业务与财务的深度融合。在签订销售合同、采购合同等过程中,系统可以自动关联相关的费用支出和收入,实现业财数据的实时同步。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的业务决策提供了更加准确的依据。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升 成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了采购与差旅整合的巨大突破。通过合思的平台,企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。在采购和差旅管理方面,动力源通过合思商城实现了同屏比价,降低了采购成本;通过合思费控实现了全流程数字化管理,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅费用大瘦身
徐福记在合思的帮助下,成功实现了采购与差旅整合。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记在酒店预订、机票购买等方面获得了更优惠的价格;通过合思费控的全流程管理,企业对差旅费用进行了精准控制,避免了不必要的支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面遇到了诸多难题,档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时都很长。引入合思档案后,情况得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购与差旅整合的过程中,合思档案对相关的票据和凭证进行了高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务管理新升级
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,通过采购与差旅整合提升财务管理水平。合思的解决方案为这些企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。在采购和差旅管理方面,企业通过合思平台实现了流程优化、成本控制和数据共享,提高了企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,借助采购与差旅整合实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化之旅!