在当今的企业经营版图中，费控及差旅管理宛如一片波涛汹涌的海域，暗藏着诸多挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这一迅猛的态势，恰似春日里破土而出的新芽，展现出勃勃生机。然而，在差旅量与价格齐涨的表象背后，企业正面临着业务拓展与成本控制的艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案，为企业在这片充满挑战的海域中指明了前行的方向。
产品背景与行业痛点：差旅浪潮下的企业困境
疫情的退潮，为企业差旅市场带来了新的活力。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。但尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域之间的增长呈现出不均衡的态势。
在这样的大环境下，企业在业务拓展与成本控制之间陷入了深深的纠结。成本高、效率低、管控难等问题，如同一张张无形的网，束缚着企业的发展。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，让企业的成本压力与日俱增。发票、单据处理的耗时，如同一场漫长的马拉松，消耗着企业的人力与时间成本。事前管控的不足，使得企业在费用支出上缺乏有效的约束，如同脱缰的野马，难以掌控。费用分析中数据整合的难题，又让企业难以从海量的数据中洞察到真正的问题所在，如同在黑暗中摸索前行。
企业差旅策略的制定，在此时显得尤为重要。企业需要在这片充满挑战的市场中，找到一条既能满足业务拓展需求，又能有效控制成本的道路。
解决方案概述：合思构筑财务数智化蓝图
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺精湛的建筑师，为企业构建了一座坚固而实用的财务数智化大厦。
合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，如同一个精密的齿轮组，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大的动力。
线上聚合消费平台，如同一个大型的购物商场，将各类差旅资源整合在一起，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控系统则像一位严格的管家，对企业的费用支出进行全方位的管控，确保每一笔费用都合理合规。电子档案系统如同一个智能的图书馆，将企业的各类财务档案进行电子化管理，方便企业随时查阅和使用。智能数据分析平台则像一位睿智的军师，通过对海量数据的分析，为企业提供有价值的决策建议。
企业差旅策略的实施，离不开这样一套完善的财务数智化解决方案。合思的出现，为企业提供了一个可靠的选择。
核心功能与优势：合思赋能企业高效运营
合思拥有众多核心功能，如同一件装备齐全的武器库，为企业的差旅管理提供了有力的支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，每一项都如同一个精准的箭头，直指企业差旅管理中的痛点。
在预算控制方面，合思表现尤为出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同为企业的预算加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都在合理的范围内。
除了强大的预算控制功能，合思还能助力企业实现低碳发展。通过数字化建设，如免打印单据、线上支付、电子发票等，合思如同一位环保使者，帮助企业减少了纸张的使用和碳排放，提升了企业的减碳量。
企业差旅策略的优化，需要这些核心功能的支持。合思凭借其卓越的功能和优势，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
应用场景与案例：合思助力企业破局
合思在多个应用场景中都发挥了重要作用，为企业解决了诸多难题。
一家 L4 级无需报销上市公司，在员工报销流程、财务工作效率和老板对业务数据的掌握方面都面临着困境。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的街道，让员工苦不堪言。财务低价值工作多，如同一个沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来。老板无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中航行，难以做出准确的决策。
合思费控、合思商城等产品的出现，如同一场及时雨，为这家企业带来了生机。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工报销流程变得顺畅高效，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，老板能够实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。
某连锁经营企业，在员工满意度、财务核算和管理难度方面也遇到了问题。员工满意度低，如同一个不稳定的炸弹，随时可能影响企业的发展。财务核算费时费力，如同一场艰苦的战斗，让财务人员疲惫不堪。管理难度提升，如同攀登一座陡峭的山峰，让企业管理者感到力不从心。
合思商城与 TMC 实现资源互补的智慧商旅模式，为这家企业带来了转机。通过这一模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工享受到了更加便捷和优质的差旅服务，财务核算变得轻松高效，企业的管理难度也大大降低。
还有企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。合思如同一位神奇的魔法师，为企业带来了实实在在的经济效益。
这些成功的案例，充分证明了合思在企业差旅管理中的强大实力。企业差旅策略的制定和实施，可以借鉴这些案例，选择适合自己的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业差旅策略的优化显得尤为紧迫。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的有力选择。它就像一座明亮的灯塔，为企业在复杂的市场环境中指引方向。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
