在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同隐藏在财务报表中的“暗礁”，对企业净利润有着显著的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业在商务旅行费用控制的道路上挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润流失的多重困境
在当下的商业环境中，企业集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长的步伐明显放缓。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，如同隐藏在暗处的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的利润。
首先是惯性思维。许多企业在差旅管理方面依然沿用传统的模式，缺乏创新和变革的意识，无法适应市场的快速变化。这种惯性思维导致企业在差旅决策上缺乏灵活性和前瞻性，从而增加了不必要的成本。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅预算的制定和执行存在偏差。业务部门在安排差旅时往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务部门则更多地关注预算的执行情况，而对业务的实际需求了解不足。这种业财脱节的现象使得差旅成本难以得到有效的控制。
最后是预算失控。由于缺乏科学的预算管理方法和有效的监控机制，企业的差旅预算往往容易失控。一些企业在制定差旅预算时过于宽松，导致实际支出超出预算；而另一些企业则过于严格，影响了员工的正常差旅需求。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在这些“黑洞”的影响下，成为了企业净利润的“吞噬者”。同时，企业在商务旅行费用控制上还存在着诸多问题。硬控手段虽然在一定程度上能够降低成本，但却带来了员工体验差和合规风险高的问题。下沉市场由于地域分散、信息不对称等原因，管控难度较大。出海业务则面临着海外差旅资源分散、管理难题多的挑战。线下消费由于缺乏有效的监控手段，存在着管控盲区。而在数电票时代，企业又面临着新的管理挑战。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新时代
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像是一把万能钥匙，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控。在精细化方面，系统能够对每一笔差旅费用进行精准的核算和管理，避免了不必要的浪费和支出。在智能化方面，系统能够根据企业的历史数据和业务需求，自动生成合理的差旅预算和方案，提高了管理效率。
这一解决方案不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提升企业的运营效率。通过自动化的流程和智能化的决策，企业能够减少人工干预，降低错误率，提高工作效率。同时，系统还能够为企业提供实时的数据分析和报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
核心功能与优势：多维发力打造卓越管控体系
- 多场景覆盖：纵横捭阖全域掌控
合思的解决方案具有强大的多场景覆盖能力。无论是线上还是线下，差旅、采购还是补助，都能够全面覆盖。在国内，系统整合了丰富的资源，为企业提供了多样化的选择；在国外，系统同样能够整合全球资源，为企业提供高性价比的差旅方案。
线上场景中，企业可以通过系统直接进行差旅预订、费用申请等操作，方便快捷。线下场景中，合思易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。这种线上线下相结合的模式，为企业提供了更加全面、便捷的差旅管理服务。
- 精细化管控：精打细算分毫必争
合思的系统采用了智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过这种精细化的管理方式，企业能够根据不同的地区和时间段，制定合理的差旅标准，避免了不必要的支出。
同时，系统还通过优惠券和合力省等方式，鼓励员工主动节省差旅费用。买贵赔的保障机制则为企业的利益提供了有力的保障。在预算管理方面，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，实现了全流程的管控，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
- AI赋能：智能驱动高效体验
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最佳的行程方案，提高了出行效率。AI自动下单助手能够根据企业的差标和预算，自动完成差旅订单的下单操作，减少了人工干预。
AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警。AI报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业管理层提供决策依据。这些AI功能的应用，为企业的商务旅行费用控制带来了全新的体验和效率提升。
- 一站式服务：全程无忧便捷高效
合思提供了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化服务。这就像是一条完整的产业链，将差旅管理的各个环节紧密地连接在一起，为企业提供了一站式的解决方案。
企业只需要通过一个平台，就能够完成所有的差旅管理操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，这种一站式服务还能够减少信息传递的误差和延误，提高了数据的准确性和及时性。
应用场景与案例：实战检验彰显卓越成效
- 下沉市场深耕：精准施策降本增效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。然而，传统的差旅管理模式无法满足下沉市场的需求。合思与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，企业能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场商务旅行费用控制方面的有效性。通过精准的管控，企业不仅降低了差旅成本，还提高了员工的满意度和工作效率。
- 出海业务护航：全球布局化解难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、管理难题多是一大困扰。合思凭借其强大的全球资源整合能力，为企业提供了全球优质的服务商渠道。系统覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源等，帮助企业解决了海外差旅资源分散的问题。
通过与合思的合作，企业能够在全球范围内获取优质的差旅资源，降低了海外差旅成本。同时，系统还提供了多语言支持和本地化服务，为企业的出海业务提供了有力的保障。
- 线下消费洞察：全面覆盖消除盲区
线下消费由于缺乏有效的监控手段，一直是企业商务旅行费用控制的难点。合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。
员工在使用易商卡时，反馈使用方便，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业则通过易商卡的使用，能够实时监控员工的消费情况，及时发现异常行为并进行处理。这种实时监控和管理，为企业节省了大量的成本。
- 数电票时代应对：科技助力合规管理
在数电票时代，企业面临着新的管理挑战。部分企业选择了合思的电子会计档案管理系统，来应对这一挑战。该系统能够实现电子会计档案的自动化管理，降低了档案耗材和存储成本。
同时，系统还能够提高档案的检索效率，让企业在需要查阅档案时能够快速找到所需信息。在合规管理方面，系统能够确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求，避免了合规风险。
结尾：携手合思开启商业新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，商务旅行费用控制成为了企业提升竞争力的关键。合思的数智化差旅管理解决方案，就像是企业的得力助手，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。
企业应抓住这一机遇，选择合思平台，为商务旅行费用控制注入新的活力。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思解决方案的卓越性能。不要再犹豫，立即行动起来，选择合思，迎接更可期待的商业未来。
