掌握差旅管理技巧,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管理差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。掌握差旅管理技巧,是企业解决这一难题的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。

掌握差旅管理技巧,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管理差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。掌握差旅管理技巧,是企业解决这一难题的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。

合思差旅管理解决方案全景展示

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,直击企业差旅管控痛点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态。借助合思的平台,企业能够实现差旅管理的全流程数智化,有效解决差旅管控难题。

合思差旅管理核心功能亮点

  • 资源整合大联盟
    合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业员工出差到哪里,都能找到合适的住宿选择。在全球范围内,整合了优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合,为企业员工的差旅出行提供了更多的选择和便利。

  • 智能管控守护者
    合思拥有强大的BI差旅风控系统,能够对差旅活动进行多维度数据对比,实时监控。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业加强差旅管控。同时,合思提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。此外,合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工为企业节省差旅成本。

  • AI智慧赋能者
    合思紧跟科技发展潮流,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过AI技术,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更精准的决策依据。

  • 全流程智行之旅
    合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。在这个过程中,企业员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,一切都可以在合思的平台上轻松完成。

合思差旅管理用户收益剖析

  • 成本节省加速器
    合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。通过“合力省”项目,使用企业的超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。同时,精细化差标管理使得企业能够更好地应对下沉市场,压缩差旅成本。在当前经济环境下,成本节省对于企业来说至关重要,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

  • 效率提升助推器
    合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。自动化操作是合思的一大亮点,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

  • 体验优化贴心包
    员工在使用合思的差旅管理解决方案时,无需垫资,享受更好的差旅体验。合思还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,及时响应员工的出行需求。无论是国内出差还是海外出差,员工都能感受到合思的贴心服务。

  • 合规保障安全锁
    在合规方面,合思加强了差旅数据监控,避免消费合规风险。通过电子会计档案管理系统,企业能够更好地应对数电票时代的合规要求。合规是企业发展的重要保障,合思的解决方案为企业提供了可靠的合规支持。

合思差旅管理典型场景应用

  • 下沉市场拓疆之旅
    随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市。在下沉市场拓展过程中,企业面临着差旅管控的挑战。合思针对下沉市场的特点,提供了精细化差旅管控策略。通过合理的差标设置和资源整合,帮助企业解决管控难题,实现业务的顺利拓展。

  • 出海业务远航之帆
    企业开展海外业务时,往往会遇到资源分散、信息碎片化等难题。合思凭借其强大的资源整合能力,为企业整合海外差旅资源。在全球范围内,为企业员工提供高性价比的出行选择。无论是酒店预订还是交通出行,合思都能满足企业的需求,助力企业出海业务的发展。

  • 线下消费管控之盾
    企业线下差旅消费管控一直是一个难题,存在管理“盲区”。合思易商卡的出现,解决了这一问题。易商卡可实现线下消费全场景覆盖,企业能够实时监控员工的线下消费情况,消灭管理“盲区”,加强对线下差旅消费的管控。

合思差旅管理客户成功案例分享

  • 制度完善之路
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。在合思系统的帮助下,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。

  • 差标下沉之效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管理解决方案在实际应用中的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。

面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,能为企业带来显著的收益。掌握差旅管理技巧,选择合思,企业能够在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,共创美好商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验合思的强大功能。

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captaincaptain
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