在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化服务，为企业差旅管控难题提供了科学的差旅管理方法。
行业痛点洞察：差旅管理困境待解
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。企业盈利能力有所降低，营业收入涨幅收窄，利润率呈现下降趋势，每百元营业收入中的费用也有所增加。差旅成本在企业总运营成本中占据了相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在高频差旅行业更是超过了20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，企业往往会采取一些硬控措施。然而，这些措施虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，企业还面临着消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开发和出海业务的开展带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在诸多不便，数电票管理也面临着不少挑战。在这样的背景下，企业急需科学的差旅管理方法来应对这些难题。
解决方案概述：全场景覆盖的差旅管控之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国际到国内，合思的服务实现了全场景覆盖。这种全面的覆盖模式，为企业提供了科学的差旅管理方法，帮助企业实现差旅精细化管控。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高管理效率。
核心功能与优势：智能化精细化管理新高度
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智能化激励与灵活管控
合思推出了“合力省”奖励计划，这一计划能够激励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，不仅能够为企业降低成本，还能获得相应的奖励。同时，合思设置了灵活的差标，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标设置，能够根据不同的业务需求和地区差异，为员工提供更加合理的差旅标准。此外，利用BI差旅风控系统，合思能够实时对差旅情况进行监控和预警，确保企业的差旅消费合规合理。科学的差旅管理方法在智能化激励与灵活管控方面得到了充分体现。 -
资源整合打造高性价比
合思与国内外OTA进行了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，能够为企业提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，也为企业降低差旅成本提供了可能。这种资源整合的优势，是科学的差旅管理方法的重要组成部分。 -
AI助力差旅管控升级
合思借助AI技术，为企业提供了一系列强大的功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和企业的标准，为员工提供最优的选择；自动化预订功能让差旅预订更加便捷高效；差旅预算自动计算功能能够帮助企业更加精准地控制预算；个人差旅成本与效率分析功能则能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅管理。AI技术的应用，让科学的差旅管理方法更加智能化。 -
全链路电子会计档案管理
在数电票时代，合思提供了全链路电子会计档案管理服务。这种服务能够适应数电票时代的需求，降低企业档案存储和管理成本，助力企业合规经营。通过电子会计档案管理，企业能够更加方便地管理差旅相关的财务信息，提高财务管理的效率和准确性。科学的差旅管理方法在电子会计档案管理方面发挥了重要作用。
应用场景与案例：多领域彰显卓越成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过科学的差旅管理方法，企业实现了精细化管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务一站式服务
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、语言不通等问题是一大挑战。合思为企业提供了一站式多语言服务，解决了这些难题。通过科学的差旅管理方法，企业能够更加轻松地管理海外差旅，提高出海业务的效率。合思的一站式服务，为企业出海提供了有力的支持。 -
线下消费管控无盲区
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业消灭了因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业能够对线下消费进行实时监控和管理，确保消费合规合理。科学的差旅管理方法在线下消费管控方面发挥了重要作用。 -
合规管理强化保障
某企业在差旅管理过程中，面临着员工违规消费的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。合思的系统为企业提供了科学的差旅管理方法，帮助企业加强了合规管理，保障了企业的利益。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案优势显著。科学的差旅管理方法能够帮助企业有效控制差旅成本，实现企业的可持续发展。企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化平台和服务。
如果您的企业也想体验科学的差旅管理方法带来的便利和效益，立即联系合思（400 – 105 – 6505），还可免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
