在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，不仅有着高额的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；还伴随着高隐形成本，像人力的投入、时间的损耗；更存在着高合规风险，稍有不慎便可能陷入合规困境。企业迫切需要一个专业的档案管理系统，来适应这风云变幻的“数字化凭证时代”。
合思档案管理系统解决方案全景
合思档案管理系统为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，做到应收尽收。无论企业处于何种场景，该档案管理系统都能精准满足其档案管理需求，为企业打造一个高效、智能的档案管理环境。
核心功能亮点揭秘
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智能采集：多元数据一网打尽
合思档案管理系统的智能采集功能极为强大。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集数据，也能进行手动采集自主补录。系统还提供自动生成式Open API，能够实现与其他系统的快速集成，并且预制了系统连接器，同时支持企业根据自身需求自定义数据采集方案。这就好比一个超级收纳盒，无论数据从哪里来，都能轻松收纳其中。 -
智能制档：规则引擎驱动高效制档
在智能制档方面，合思档案管理系统有着独特的优势。规则引擎可以自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。其字段映射查阅十分便捷，打破了业务属性标签的限制。而且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能中，权限管理能够精准管控。系统支持自定义创建用户管理角色，将各核算账套数据权限进行有效隔离。档案目录也可以灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。同时，系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维检索穿透联查
合思档案管理系统的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，支持企业按凭证维度、业务维度自定义查询。一站式预览穿透联查功能更是强大，能够实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。此外，系统还支持外部系统调阅，能够可视化盘点档案数据，并且提供档案借阅服务，让档案数据的利用更加高效。
用户收益大揭秘
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显著的降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案管理系统能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档模式，无需再进行档案打印，大大降低了成本。同时，提高了工作效率，让企业在档案管理方面的投入产出比达到最优。 -
电子会计档案管理：拉通全链路
该档案管理系统是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，将业财税档全链路拉通。让企业在财务管理方面更加顺畅，各个环节之间的信息传递更加及时准确。 -
让数据“活起来”：挖掘数据价值
合思档案管理系统能够真正让数据“活起来”。它从数据到决策，帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值。让企业能够从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
通过合思档案管理系统，企业能够实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。从而实现企业效益的最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应用剖析
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CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案管理系统能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案管理系统，能够大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：便捷审计的利器
对于外部审计来说，合思档案管理系统是一把便捷审计的利器。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，让审计工作更加高效、便捷。
客户成功案例展示
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶
有一家年单据量达到2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案管理系统后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的档案管理从此走上了规范化、高效化的道路。 -
世界重型装备制造巨头：标准落地
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该企业曾经受到档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题的困扰。合思档案管理系统帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保，提升了企业的整体管理水平。 -
中国K12民办教育集团：流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案管理系统以电子会计档案为核心，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案管理系统，开启企业档案管理的新篇章！
