在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的关键节点。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着信息孤岛严重、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多痛点。在这样的背景下，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋，应时而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，其中电子文档归档管理更是其亮点之一。
创新模式领航财务变革
合思成立于 2014 年，凭借前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心纽带，将企业的业务与财务紧密融合，打破了传统模式下的壁垒，实现了数据的高效流通与共享。
在电子文档归档管理方面，合思的平台有着天然的优势。它能够将企业各类财务相关的电子文档进行有序的收集、整理和归档，确保每一份文档都能在需要时迅速被检索和调用，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
全维功能铸就卓越优势
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全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等丰富的消费场景。在这个生态中，企业的各类消费行为都能得到一站式的管理。从员工的商务出行到企业的日常采购，所有消费信息都能实时同步到财务系统中，为电子文档归档管理提供了全面且准确的数据来源。同时，这种全场景的覆盖也使得企业能够对各项消费进行更精细的管控，实现降本增效。 -
开放业财连接生态
涉及销售合同、采购合同等众多业务场景，合思构建了开放的业财连接生态。通过将业务系统与财务系统深度连接，企业能够实现业务数据与财务数据的实时交互和共享。在电子文档归档管理上，这意味着合同等重要业务文档能够及时、准确地被归档到财务系统中，为企业的财务管理提供了更完整的业务支撑。财务人员可以根据这些业务文档进行更精准的财务核算和分析，提高财务管理的水平。 -
PaaS 平台赋能
合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够更加智能地识别和处理各类财务数据，为电子文档归档管理提供了更精准的分类和索引。自动化引擎则可以实现电子文档的自动归档和定期备份，大大减少了人工操作的工作量和错误率。例如，当一笔费用报销完成后，系统可以自动将相关的报销凭证、发票等电子文档归档到相应的文件夹中，并按照预设的规则进行分类和标记，方便后续的查询和审计。 -
多元角色优势凸显
对于企业老板来说，合思助力降本增效、辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，老板可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况，做出更明智的决策。在电子文档归档管理方面，老板可以随时查阅各类财务文档，了解企业的资金流向和成本结构，为企业的战略规划提供有力支持。
对于财务人员而言，合思释放了他们的工作压力，智能识别风险。系统可以自动对电子文档进行审核和风险评估，发现异常情况及时预警。同时，通过高效的电子文档归档管理，财务人员可以更快速地完成财务报表的编制和审计工作，提高工作效率和质量。
对于员工来说，大部分消费场景无需报销，省事省心。在合思的平台上，员工的消费行为可以直接与企业的财务系统对接，消费信息自动同步，无需员工手动填写报销单据。这不仅减少了员工的报销时间和精力，也提高了报销的准确性和及时性。同时，相关的消费电子文档也能自动归档，为企业的财务管理提供了更完整的记录。
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多方平台连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多方平台，打破了信息孤岛。在电子文档归档管理方面，这种连接使得企业能够获取更全面的财务信息，将不同平台产生的电子文档进行统一的归档和管理。例如，发票平台的发票信息、资金管理平台的收支记录等都能及时被整合到财务系统中，形成完整的财务档案，方便企业进行财务管理和审计。 -
无需报销分级标准
合思提供从 L1 – L5 不同级别的无需报销解决方案，提升企业财务数字化实践效率。不同级别的解决方案根据企业的规模和需求进行定制，能够满足各类企业的财务管理要求。在电子文档归档管理上，不同级别的方案也有着相应的优化和调整，确保企业能够根据自身情况选择最适合的归档方式和标准，提高电子文档管理的效率和质量。 -
无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间等。员工的消费行为在发生时就自动完成了入账和归档的过程，无需额外的操作。这不仅提高了企业财务管理的效率，也减少了人为因素导致的错误和风险。同时，这种解决方案也使得电子文档的归档更加及时和准确，为企业的财务管理提供了更可靠的保障。 -
各产品优势尽显
合思商城具有同屏比价、消费透明的优势。在企业采购过程中，员工可以在商城中对不同供应商的商品进行实时比价，选择最具性价比的产品。同时，所有的采购信息都能清晰地记录在电子文档中，方便企业进行成本控制和审计。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批，整个流程都在系统中进行，实现了透明化和自动化。在电子文档归档管理方面，所有的费用申请和审批记录都能自动归档，形成完整的费用管理档案，方便企业进行费用分析和管控。
合思档案专注于高效安全管理会计档案。采用先进的技术和严格的安全措施，确保电子文档的安全性和完整性。同时，提供便捷的检索和查询功能，使得企业能够快速找到所需的会计档案。
收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题。通过将业务流、资金流和信息流进行有机整合，实现了财务数据的一致性和准确性。在电子文档归档管理上，所有与收支相关的文档都能按照三流合一的要求进行归档，为企业的财务管理提供了更规范的支持。
合思付款、收款、BI 等产品也各有其独特的流程和功能优势，共同为企业的财务管理提供了全方位的支持。在电子文档归档管理方面，它们能够将各自业务环节产生的电子文档进行有效的归档和管理，确保企业财务数据的完整性和可追溯性。
广泛应用见证成功实践
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多类型企业适用
合思的解决方案适用于国央企、大型上市公司等不同类型的企业。不同规模和性质的企业在财务管理上有着不同的需求和挑战，合思凭借其灵活的配置和强大的功能，能够为各类企业提供定制化的解决方案。在电子文档归档管理方面，针对国央企等大型企业，合思可以提供更严格的安全管控和更高效的大规模文档处理能力；对于上市公司，合思则可以满足其对财务信息披露和审计的严格要求，确保电子文档的归档和管理符合相关法规和标准。 -
多行业深耕
涉及软件互联网、快消新零售等多个行业，合思在不同行业中都积累了丰富的实践经验。每个行业都有其独特的业务模式和财务管理特点，合思能够根据行业特点进行针对性的优化和调整。在电子文档归档管理上，对于软件互联网行业，合思可以更好地处理知识产权相关的电子文档；对于快消新零售行业，合思可以对销售数据和库存信息等电子文档进行更有效的管理和分析。 -
成功案例彰显价值
动力源通过合思的解决方案实现了效率的大幅提升和人员成本的节约。在电子文档归档管理方面，动力源原本繁琐的财务文档管理工作变得更加高效和有序。员工的报销流程简化，财务人员的工作压力减轻，同时电子文档的检索和调用更加便捷，为企业的日常运营提供了有力支持。
徐福记在使用合思的解决方案后，差旅成本得到了有效控制。通过全场景聚合消费生态和无需报销的模式，徐福记的员工在商务出行时更加便捷，同时企业的差旅费用也得到了更精细的管理。相关的差旅电子文档能够及时、准确地被归档和分析，为企业的成本控制提供了数据依据。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。合思的电子文档归档管理解决方案帮助该公司实现了档案的高效安全管理，提高了档案的检索和利用效率。无论是项目合同、设计图纸还是财务报表等重要文档，都能在系统中得到妥善的归档和管理，为企业的业务发展提供了坚实的保障。
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