在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案平台，为企业排忧解难，引领企业驶向财务档案管理的新彼岸。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘丛生。归档难，就像一座大山横亘在企业面前。纸质档案管理需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，宛如在混沌中摸索方向，而且单据还容易遗失，一旦遗失，就如同断了线的风筝，难以寻觅。
查找慢，是企业的另一大困扰。受时间和空间的限制，查找一份档案就像大海捞针，耗费的时间让人望而却步。在急需档案的时候，这种漫长的等待就像慢性毒药，侵蚀着企业的效率。
成本高，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。对空间和人力的高要求，使得企业在档案管理上投入了大量的资金。纸张的打印、存储空间的租赁以及人力的雇佣，每一项都像无底洞，吞噬着企业的利润。
不合规，更是企业不能触碰的红线。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，就像在沙滩上建房子，根基不稳。一旦出现问题，企业将面临巨大的风险，无法满足管理要求，也让企业在合规的道路上举步维艰。
此外，档案装订工作量大，如同繁重的体力劳动，让员工疲惫不堪；打印和存储成本高，像一块巨石压在企业的心头；数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，也像一团乱麻，让企业理不清头绪。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，就像一把利剑，斩断了企业财务档案管理的重重枷锁。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
打破壁垒实现数据同源，合思档案就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统，让数据能够自由流通。无论数据来自何方，都能在合思档案平台上实现同源，为企业的决策提供准确的数据支持。
自动组装便于审计，合思档案就像一个智能管家，能够自动将相关的档案数据进行组装，方便审计人员进行审计。在审计过程中，无需人工手动查找和整理数据，大大提高了审计的效率。
实物高效管理，合思档案就像一个精准的指挥官，对实物档案进行高效的管理。从档案的入库、存储到出库，每一个环节都能进行精准的监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。就像一个智慧的大脑，能够对档案数据进行分析和处理，为企业提供有价值的信息。
核心功能亮点：随需访问档案的智慧体验
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，其中“随需访问档案”更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
便捷调阅不打印，企业员工只需轻点鼠标，就能随需访问档案，无需打印纸质档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。在需要查看档案时，随时随地都能获取所需信息，就像在自己的口袋里随时掏出想要的东西一样方便。
混序归集免组装，合思档案能够将不同来源、不同格式的档案数据进行混序归集，无需人工进行组装。这就像一个高效的收纳盒，能够将各种杂乱的物品有序地收纳起来，让档案管理变得轻松简单。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集利用外部生态和内部系统的技术和接口，就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的档案数据。无论是来自企业内部的财务系统，还是来自外部的合作伙伴系统，都能进行高效的采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎等，就像一个贴心的秘书，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，就像一个坚固的仓库，能够安全地存储企业的档案数据。同时，通过强大的检索功能，员工能够快速地找到所需的档案。
档案服务可用于辅助审计等多种场景，就像一个专业的顾问，能够为企业的审计工作提供有力的支持。在审计过程中，能够快速提供相关的档案数据，帮助审计人员完成审计任务。
业务层涉及内部产生、外部接收、核算系统等多方面，应用层可用于辅助审计等多种场景。合思档案就像一个万能的工具箱，能够满足企业在不同业务场景下的档案管理需求。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集；智能关联自动组装，能够将相关的档案数据进行智能关联和自动组装，提高工作效率；精准权限管控，能够对不同用户的访问权限进行精准的控制，确保档案数据的安全；多维检索一站式预览，让员工能够通过多种维度进行检索，并在一个界面上预览所需的档案数据，方便快捷。
用户收益：随需访问档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了实实在在的用户收益，随需访问档案更是让企业的价值得到了显著提升。
自动化归档告别重复性工作，企业员工无需再花费大量的时间和精力去进行手工归档，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一个高效的机器人，能够自动完成归档任务，让员工从繁琐的工作中解脱出来。
档案利用便捷高效，企业员工能够随需访问档案，快速获取所需的信息。在决策过程中，能够及时获取准确的数据支持，提高决策的科学性和准确性。就像一个快速的信息通道，让信息能够在企业内部快速流通。
档案数据同源透明流转便于监控和分析，合思档案能够将企业的档案数据进行同源管理，实现数据的透明流转。企业管理者能够对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。就像一个精准的仪表盘，能够实时显示企业的运行状态。
通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时，降低管理成本。减少综合成本、节约打印和存储成本等，就像为企业节省了一笔巨大的开支。同时，还能提升档案整理匹配效率、报销效率、业财融合程度等，实现合规降本和低碳运营。
典型场景：随需访问档案的广泛应用
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业的财务档案管理场景。
在食品行业，合思档案能够帮助企业对原材料采购、生产加工、销售等环节的财务档案进行管理。企业员工能够随需访问档案，了解原材料的采购成本、生产加工的费用以及销售的收入等信息，为企业的成本控制和利润提升提供支持。
在餐酒吧行业，合思档案能够对酒水采购、员工工资、营业收入等财务档案进行管理。企业管理者能够随需访问档案，了解酒吧的经营状况，及时调整经营策略。
在餐饮连锁行业，合思档案能够实现总部对各门店财务档案的集中管理。各门店的财务数据能够实时上传到总部，总部管理者能够随需访问档案，对各门店的经营情况进行监控和分析，实现统一管理和决策。
在家居行业，合思档案能够对家居产品的设计、生产、销售等环节的财务档案进行管理。企业员工能够随需访问档案，了解产品的成本结构和销售情况，为产品的研发和销售提供数据支持。
在数字阅读行业，合思档案能够对版权采购、内容创作、平台运营等环节的财务档案进行管理。企业管理者能够随需访问档案，了解企业的盈利模式和发展趋势，为企业的战略规划提供依据。
在教育培训行业，合思档案能够对学费收入、教师工资、教学设备采购等财务档案进行管理。学校管理者能够随需访问档案，了解学校的财务状况，合理安排资金使用。
在软件与信息技术服务行业，合思档案能够对软件开发成本、项目收入、客户服务费用等财务档案进行管理。企业员工能够随需访问档案，了解项目的成本和收益情况，为项目的评估和决策提供支持。
在国企行业，合思档案能够帮助国企对国有资产的管理、财务收支等财务档案进行管理。国企管理者能够随需访问档案，确保国有资产的安全和完整，实现国有资产的保值增值。
客户成功案例：随需访问档案的实践见证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。随需访问档案让好想你能够快速获取所需的财务档案信息，提高了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。随需访问档案让COMMUNE幻师的员工能够随时随地获取报销所需的档案信息，无需再打印纸质档案，大大提高了报销效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。随需访问档案让云海肴的财务人员能够及时获取业务数据，实现了业财的深度融合，提高了财务管理的效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化和绿色化协同转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案平台，亲身体验随需访问档案带来的便捷和价值。
