在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对于财务数智化的渴望与需求与日俱增。国家对企业财税合规的监管力度如同拧紧的发条,愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作,如同面临全新规则的棋局,面临着前所未有的挑战。
与此同时,企业在数字化转型的道路上,仿佛置身于信息迷宫,遭遇着信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等重重阻碍。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,如同在茫茫大海中渴望一座明亮的灯塔,指引前行的方向。智能会计档案管理,正是这一解决方案中的重要一环,能够帮助企业更好地应对市场形势带来的挑战。
痛点分析:财务转型路上的荆棘丛林
众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的痛点。多系统林立,操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索规则;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同各个孤岛之间缺乏桥梁连接。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务工作如同陷入一团乱麻。预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了掌控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊前行。智能会计档案管理能够有效解决这些痛点,实现财务工作的高效有序。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同为企业打造了一个全方位的财务数智化服务港湾。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让信息和资源顺畅流通。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理制定了一套严谨的规则手册。支持发票智能校验,自动生成凭证等,如同给财务工作配备了一个智能助手,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
核心模块:精细雕琢的财务利器
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费控报销:流程线上化的效率引擎
费控报销实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,如同给企业的费控工作装上了高速引擎,优化了工作效率。它支持多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。智能会计档案管理在这一过程中,能够实现费用数据的有效归档和管理,为企业提供准确的财务数据支持。 -
合思商城:聚合比价的成本洼地
合思商城聚合供应商实时同屏比价,如同一个超级市场的价格监控器,降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能会计档案管理可以对商城的消费数据进行精准记录和管理,确保财务数据的完整性。 -
预算管控:跨系统管理的精准导航
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如同给预算管理配备了一个精准的导航仪,确保预算的合理使用。智能会计档案管理能够对预算执行情况进行记录和分析,为企业的预算决策提供依据。 -
发票管理:高效识别的智能卫士
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一个智能卫士,提高了发票识别效率。智能会计档案管理可以对发票信息进行全面管理,确保发票的合规性和准确性。 -
系统集成:广泛连接的数据桥梁
系统集成广泛连接多系统,告别人工录入。可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据顺畅流通。智能会计档案管理在系统集成中,能够实现不同系统间财务数据的统一管理和归档。
竞争优势:合思的独特魅力勋章
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一站式服务:全面覆盖的财务宝藏库
合思提供全方位财务数智化服务,涵盖费控报销、合思商城、预算管控、发票管理、系统集成和智能会计档案管理等多个方面,如同一个装满财务宝藏的宝库,满足企业多样化的需求。 -
无需报销解决方案:数字化便利的幸福之旅
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,如同开启了一场轻松愉悦的幸福之旅,提升了员工幸福感,同时提高了财务工作效率,降低了企业成本。智能会计档案管理在这一模式中,能够实现财务数据的自动归档和管理,提高工作效率。 -
广泛连接的生态:打破孤岛的数据通途
合思与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,如同打通了数据的任督二脉,实现了数据的实时共享和流转。智能会计档案管理可以在广泛连接的生态中,获取更全面的财务数据,为企业提供更准确的财务分析。 -
敏捷的模式创新:随需而变的灵动之翼
合思能够根据企业的业务变化和需求,快速调整和优化解决方案,如同拥有一双灵动的翅膀,为企业提供个性化的服务。智能会计档案管理也能随着企业需求的变化,不断优化管理方式和功能。 -
强大的技术支持:稳定可靠的科技基石
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同为系统搭建了一个坚实的科技基石,保证系统的稳定性和可靠性。智能会计档案管理依托强大的技术支持,能够实现高效稳定的运行。
成功案例:合思成就的辉煌篇章
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并书写了一篇篇辉煌的篇章。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能会计档案管理在其中发挥了重要作用,实现了财务数据的高效管理和利用。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案包括智能会计档案管理的有效性和价值。
服务体系:以客户为中心的温暖港湾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的海洋中设立了坚固的灯塔。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供专业的售前咨询、实施服务、售后运维等一站式服务,如同为客户打造了一个温暖的港湾,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,包括智能会计档案管理服务。
在数字化时代的浩荡浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。智能会计档案管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将为企业的财务工作带来全新的变革和提升。
如果您也想体验智能会计档案管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的全新征程。