在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理恰似一座亟待攻克的堡垒，面临着重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全方位的档案精准管理解决方案。
行业痛点与挑战：档案管理困局待破
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高管犹如陷入了一场迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却从事着枯燥繁复的工作，需要手动整理大量的档案数据。业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚，苦不堪言。
不仅如此，纸质档案还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重包袱。传统的数据管理方式在海量电子数据的汹涌浪潮面前，显得如此苍白无力，根本无法满足存储与应用的需求。企业的档案管理就像一艘在暴风雨中飘摇的小船，急需找到一个安全的港湾。
产品简介：数智服务领航档案精准管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个功能强大的智慧大脑，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅变得便捷无比，无需打印；混序归集也不再需要人工组装，轻松解决企业内外交困的档案管理问题，为企业实现显著的降本增效，开启档案精准管理的新篇章。
产品使命与愿景：融合管理服务赋能档案精准管理
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业共同碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，在档案精准管理的道路上稳步前行。
模块功能概述：全生命周期管理实现档案精准管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个装备齐全的武器库，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，无一遗漏。
此外，它还具备强大的统计分析功能，能够对进销项、资金、成本等进行精准的统计分析，为企业的档案精准管理提供坚实的支持。
功能亮点与创新：科技赋能档案精准管理
- 多源采集：数据采集的智慧魔方
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座便捷的桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，它还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
不仅如此，它还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等功能，就像一个万能的数据采集专家，为档案精准管理提供了丰富的数据来源。
- 智能制档：档案关联的智能精灵
会计档案关联规则可视化配置，让关联匹配及组装核心会计凭证变得轻松简单，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案精准管理提供了可靠的保障。
- 大数据解决方案：海量数据的高效引擎
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的档案管理机器，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够在海量数据中实现档案精准管理。
产品优势：独特特质铸就档案精准管理优势
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广泛连接：异构系统的连接纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的粘合剂，将企业内外部的各种数据紧密地连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为档案精准管理提供了全面的数据支持。 -
自动归档：规则匹配的智能大师
它拥有强大的规则匹配能力，就像一个聪明的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理工作变得轻松高效，进一步提升了档案精准管理的水平。 -
合规性强：政策要求的忠实追随者
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。它就像一个遵守规则的模范生，为企业的档案管理提供了合规保障，让企业在档案精准管理的道路上无后顾之忧。 -
灵活迭代：变化应对的智慧使者
它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。就像一个灵活的变色龙，始终能够适应企业不断变化的档案管理需求，确保档案精准管理的持续有效。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色实现档案精准管理
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一位睿智的参谋，为企业的战略决策提供有力的支持，让企业在档案精准管理的基础上实现更加科学的决策。 -
归档员/财务：工作效率的提升利器
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松愉快。就像一个贴心的工作伙伴，帮助他们轻松完成档案管理任务，实现档案精准管理。 -
外部审计：审计工作的便捷帮手
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通。它就像一个高效的审计助手，让审计工作变得更加便捷高效，确保档案精准管理在审计环节得到有效落实。
成功案例与客户评价：实践检验档案精准管理成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率达到了91.6%，实现了档案精准管理的高效运作。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升，在档案精准管理方面迈出了坚实的步伐。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，彰显了档案精准管理带来的实际效益。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的运营提供了有力支持，体现了档案精准管理的价值。
在当今企业数字化建设的征程中，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，是企业实现档案精准管理的得力工具。
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