在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制差旅体验优化方案，解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
为了适应企业发展的需求，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展。动力源迫切需要一套差旅体验优化方案来打破僵局。
合思方案：破解财务数字化困局
面对动力源的难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅体验优化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
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系统对接：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销：革新差旅体验
在差旅管理方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接：打破系统隔阂
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，实现了信息的高效共享和协同工作。
显著成效：见证财务数字化飞跃
合思为动力源提供的差旅体验优化方案，如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：员工报销不再漫长
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在进行报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的优化。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
对于财务人员来说，合思方案带来的变化同样令人惊喜。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
全程管控：管理决策更精准
在企业管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思为动力源带来的财务数字化转型成效显著，成功解决了动力源在财务数字化过程中遇到的诸多难题，实现了数据互通、流程优化和效率提升。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将持续为动力源提供差旅体验优化方案，助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅体验优化方案，为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好局面，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
