在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思网络报销系统的助力下,成功实现了多系统集成,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,告别了数据孤岛,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚面临转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦多板块业务,拥有众多客户,其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和市场竞争力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据无法流畅共享,形成了一个个数据孤岛。同时,传统的手工报销模式弊端日益凸显,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,员工报销流程繁琐,效率低下,财务人员的工作量也大幅增加。
合思方案:量身定制破难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中网络报销系统是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,旨在通过系统集成和创新的产品应用,解决动力源面临的财务难题。
系统集成:打通数据壁垒
合思网络报销系统通过开放平台,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
产品应用:无需报销重塑流程
合思网络报销系统的“无需报销”模式是一大创新亮点。在传统报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思网络报销系统通过与供应商的深度合作,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,将消费场景与财务流程无缝对接,颠覆性地重塑了商旅出行流程,大大提高了员工的工作效率和满意度。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思网络报销系统后,动力源在财务数字化方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了员工的工作积极性。同时,也使得企业的资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。网络报销系统的自动化流程和智能审核功能,减少了财务人员的手工操作和审核工作量,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业的决策提供更加有力的支持。
员工体验优化
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。同时,财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的透明度和规范性。
管理全程管控
通过合思网络报销系统,企业管理层能够实现对财务流程的全程管控,实时了解企业的经营数据。这有助于管理层及时发现问题、解决问题,做出更加科学合理的决策,提升企业的整体管理水平。
客户心声:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思网络报销系统总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思网络报销系统的高度认可和信任。在合作过程中,合思不仅提供了先进的技术和产品,更提供了优质的服务和支持,帮助动力源解决了实际问题,实现了财务数字化转型的目标。
未来展望:深入合作再谱新篇
未来,合思将持续与动力源深入合作,根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化网络报销系统解决方案。合思将充分发挥自身的技术优势和创新能力,为动力源提供更加个性化、智能化的财务数字化服务,助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着多系统整合困难、报销流程繁琐、财务管理效率低下等类似的财务挑战,不妨选择合思网络报销系统,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思网络报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。