在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们透过一家具体客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
国民零食巨头的商旅费用审核困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是一系列复杂且棘手的财务问题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率低下。在商旅费用审核方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业的商旅费用审核工作如同陷入了一个巨大的泥潭，举步维艰。
合思打造的商旅费用审核新方案
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，为商旅费用审核提供了准确的数据基础。
财务核算、记账环节，设有对账结算中心。线上能够统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务处理的效率，也为商旅费用审核提供了便利。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为商旅费用审核提供了全方位的支持。
合思方案带来的商旅费用审核变革
应用合思解决方案后，该企业在商旅费用审核方面取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地反映了合思方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到商旅费用审核的核心工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性，也为商旅费用审核提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理成效显著。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
通过该案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在商旅费用审核以及财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
