在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在智能化差旅管理方面取得了显著成效。
客户背景：数字时代的财务管理困境
该数字阅读品牌在业务经营上数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化却相对滞后。在智能化差旅管理方面，面临着诸多棘手问题。
首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得差旅相关的数据整合变得异常困难，费用管控难以落地。在差旅费用方面，预算超标的情况时有发生，企业无法对差旅成本进行有效的把控。
其次，每月需要处理大量的单据，员工需要花费大量时间打印、粘贴凭证，人效十分低下。在差旅报销过程中，全业务数据都要打印纸质副本报销、入账，不仅造成了纸张的极大浪费，还占用了大量的存储空间。
再者，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，借阅差旅相关档案资料困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。
在智能化差旅管理方面，这套方案保障了财务的准确性和及时性。经过合思的努力，该品牌的审计顺利通过，符合上市要求。结账时间也从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
成效与成果：降本增效合规先进
- 增效：实时掌控差旅进度
在智能化差旅管理中，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度。无论是员工的差旅预订、消费，还是后续的入账流程，都能在系统中一目了然。同时，档案整理、调阅和查找效率得到了极大提升。企业再也不用为查找差旅相关的档案资料而烦恼，节省了大量的时间和精力。 - 降本：减少差旅成本与人力消耗
通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标现象。系统能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。此外，手工记账和档案管理的人力成本也大幅降低。减少了纸张的使用，不仅降低了成本，还符合环保理念，减少了空间占用。 - 合规：保障差旅费用合规
在智能化差旅管理中，合思采用了发票OCR识别验真技术，保障了差旅费用的合规性。审批流转路径清晰，每一笔差旅费用都有迹可循。同时，财务档案实现了原生性存储，保证了档案的完整性和安全性。 - 先进：全场景无需报销
合思的方案实现了全场景无需报销，将费用业务数字化融入日常办公。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效。这种模式符合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。
客户反馈：专业选择带来认可
该数字阅读品牌通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。在合作过程中，该品牌对合思解决方案带来的降本增效、提升财务管理效率等方面给予了高度认可。特别是在智能化差旅管理方面，合思的方案让企业的差旅管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化业财融合
双方将继续通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。在智能化差旅管理方面，合思将不断优化方案，为企业提供更加精准的差旅管理服务。通过数据分析，企业能够更好地规划差旅安排，降低差旅成本，提升差旅效率。
众多像该数字阅读品牌一样的企业在合思的助力下，已经在智能化差旅管理方面实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，提升财务管理效率和企业竞争力。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的智能化差旅管理解决方案，体验数字化管理的魅力。
