在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上尽显疲态,诸多痛点如影随形,严重掣肘着企业的发展效率与成本控制。差旅费用审核流程作为企业财务流程中的重要一环,更是问题频发。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的前行之路,成功破解了行业的重重难题。
行业痛点大揭秘
众多企业在踏上财务数字化转型之路前,犹如陷入了一片荆棘丛生的困境,差旅费用审核流程更是混乱不堪。
动力源,这家企业犹如一艘在商海中破浪前行的巨轮,却被大量自研系统难整合的问题所困扰。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏在水下的礁石,随时可能让企业这艘巨轮触礁。多系统操作体验差,仿佛是在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;系统割裂数据分散,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链;业务覆盖面广报销模式复杂,恰似一团乱麻,越理越乱;组织架构复杂流程繁复,让差旅费用审核流程变得漫长而低效。
汉威科技集团,在发展的征程中对成本增效有着极高的渴望。然而,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,差旅费用审核流程在繁重的工作面前举步维艰。
派克新材,在企业高速发展的快车道上疾驰,却面临着业务成本管控难的难题。报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅费用审核流程在这样的环境下效率低下。
解决方案全景图
合思以其卓越的智慧和创新的精神,为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅绚丽多彩的画卷,为优化差旅费用审核流程提供了有力支撑。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等一系列产品。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的多个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的畅通无阻。提供无需报销的模式,这一创新之举如同一场革命,彻底颠覆了传统商旅出行和报销流程。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让差旅费用审核流程更加精准高效。对公付款方面,通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度;还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,为差旅费用审核流程保驾护航。
核心功能闪耀亮点
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系统集成无缝衔接
合思拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,实现了数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅费用审核流程更加顺畅。 -
无需报销模式革新
合思的无需报销模式是一场差旅费用审核流程的重大变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,让差旅费用审核流程变得简单高效。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现跨系统预算管理,让差旅费用审核流程更加科学合理。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能如同一位智能管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核难题,让差旅费用审核流程更加轻松。 -
银企直联高效无忧
合思的银企直联功能如同一条高速通道,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,让差旅费用审核流程更加安全可靠。
用户收益显著提升
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员工层面畅享便捷
在员工层面,合思的解决方案让差旅费用审核流程变得轻松愉悦。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。填报时间缩短,简化报销流程,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,极大缩短员工填报时间,让员工从繁琐的差旅费用审核流程中解脱出来。 -
财务层面减负增效
在财务层面,合思的解决方案让差旅费用审核流程更加规范高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作,差旅费用审核流程变得更加轻松。 -
管理层面精准决策
在管理层面,合思的解决方案让差旅费用审核流程更加透明可控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让差旅费用审核流程更加科学。
典型场景深度应用
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商旅出行体验升级
在商旅出行场景中,合思的解决方案让差旅费用审核流程更加顺畅。员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和企业管理效率,差旅费用审核流程变得更加便捷。 -
销售费用管理优化
在销售费用管理场景中,合思的解决方案让差旅费用审核流程更加精准。通过合思费控对销售费用进行管控,实现预算控制和费用合规。派克新材对销售费用进行有效管理,提升了报销效率和核算效率,差旅费用审核流程变得更加科学。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中,合思的解决方案让差旅费用审核流程更加严格。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技集团通过预算管控有效降低了公司经营成本,差旅费用审核流程变得更加严谨。 -
系统集成协同共进
在系统集成场景中,合思的解决方案让差旅费用审核流程更加高效。将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅费用审核流程变得更加流畅。
客户成功案例见证实力
动力源,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用审核流程得到了极大的优化。
汉威科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用审核流程变得更加规范。
派克新材,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅费用审核流程变得更加高效。
江西中机,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用审核流程变得更加便捷。
李群自动化,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,差旅费用审核流程变得更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已成为众多企业优化差旅费用审核流程、解决财务数字化转型痛点的得力助手,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业优化差旅费用审核流程,踏上财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代更具竞争力。