合思助力知名零食品牌实现财务数字化转型,电子发票使用开启新篇章

在零食的世界里,有这样一个知名的国民经典品牌,它畅销30余年,陪伴了一代又一代消费者的成长。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理方面的挑战也日益凸显。在电子发票使用逐渐普及的当下,该品牌选择了合思,开启了一场财务数字化转型的变革之旅,并取得了显著的成效。下面,就让我们深入了解这个精彩的案例。

合思助力知名零食品牌实现财务数字化转型,电子发票使用开启新篇章
在零食的世界里,有这样一个知名的国民经典品牌,它畅销30余年,陪伴了一代又一代消费者的成长。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理方面的挑战也日益凸显。在电子发票使用逐渐普及的当下,该品牌选择了合思,开启了一场财务数字化转型的变革之旅,并取得了显著的成效。下面,就让我们深入了解这个精彩的案例。

客户背景与挑战:零食巨头的财务困局

这家国民经典零食品牌,凭借着美味的产品和广泛的市场布局,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链体系错综复杂。在电子发票使用方面,虽然有一定的应用,但在整体财务流程中却面临着诸多困境。

企业的管理流程涉及多个系统,各个系统之间缺乏有效的衔接,导致整个流程繁杂且低效。差旅管理方面,差旅平台的对账方案不够灵活,大量的人工记账工作不仅耗费了财务人员大量的时间和精力,还难以释放财务的真正价值。而且,事前事中管控的不连贯,使得差旅成本居高不下,在电子发票使用过程中也无法进行有效的成本控制。

另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时,容易出现错误,在电子发票使用的归档和查询方面效率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。

解决方案概述:合思打造“消费 – 入账 – 归档”新生态

面对该企业的财务挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为电子发票使用提供了全方位的支持。

便捷申请环节,合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时,能够更加轻松便捷,电子发票使用也变得更加顺畅。同时,系统能够自动处理相关流程,大大提高了工作效率。

同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票,自动拆分对账,记账去人工化。在电子发票使用过程中,能够快速准确地完成发票的处理和核对,减少了人工操作带来的误差。而且,通过同屏比价,企业可以选择最优的消费方案,进一步降低成本。

多源采集方面,合思实现了智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理。电子发票使用的全流程都能够实现数字化管理,无论是发票的采集、归档还是借阅,都变得更加高效和安全。

成效与成果:财务转型带来的显著收益

通过合思的解决方案,该企业在电子发票使用和财务管理方面取得了令人瞩目的成效。

在差旅费用方面,年度节约了200万以上。这得益于合思在事前事中的有效管控,以及电子发票使用过程中的精准核算。财务入账效率提升了60%,大量的人工记账工作被自动化流程所取代,财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

在会计档案管理方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在电子发票使用的归档和管理过程中,保障了数据的安全性和准确性。

同时,实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,进一步提升了管理效率。

客户反馈:认可合思,见证财务变革

该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的解决方案后,在电子发票使用和财务流程上实现了重大突破。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%,这一显著的成效得到了企业的高度认可。企业表示,合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题,还为未来的发展奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:共享经验,携手更多企业转型

该零食品牌的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在电子发票使用和财务数字化转型方面,合思展现出了强大的实力和专业的服务能力。未来,合思有望与更多类似企业合作,将这种成功的模式推广开来,助力更多企业实现财务数字化转型。

随着电子发票使用的进一步普及,企业对财务数字化管理的需求也将不断增加。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过与企业的紧密合作,共同探索电子发票使用和财务数字化管理的新路径。

如果你也面临着与该企业类似的财务挑战,不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案,助力你的企业实现降本增效、财务数字化转型。现在就可以免费试用我们的产品,感受电子发票使用和财务数字化管理的便捷与高效。快来联系我们吧!电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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