在零食的世界里，有这样一个知名的国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的成长。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。在电子发票使用逐渐普及的当下，该品牌选择了合思，开启了一场财务数字化转型的变革之旅，并取得了显著的成效。下面，就让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和广泛的市场布局，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。在电子发票使用方面，虽然有一定的应用，但在整体财务流程中却面临着诸多困境。
企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致整个流程繁杂且低效。差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，大量的人工记账工作不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，在电子发票使用过程中也无法进行有效的成本控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，在电子发票使用的归档和查询方面效率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新生态
面对该企业的财务挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子发票使用提供了全方位的支持。
便捷申请环节，合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，能够更加轻松便捷，电子发票使用也变得更加顺畅。同时，系统能够自动处理相关流程，大大提高了工作效率。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。在电子发票使用过程中，能够快速准确地完成发票的处理和核对，减少了人工操作带来的误差。而且，通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，进一步降低成本。
多源采集方面，合思实现了智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。电子发票使用的全流程都能够实现数字化管理，无论是发票的采集、归档还是借阅，都变得更加高效和安全。
成效与成果：财务转型带来的显著收益
通过合思的解决方案，该企业在电子发票使用和财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万以上。这得益于合思在事前事中的有效管控，以及电子发票使用过程中的精准核算。财务入账效率提升了60%，大量的人工记账工作被自动化流程所取代，财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在电子发票使用的归档和管理过程中，保障了数据的安全性和准确性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，进一步提升了管理效率。
客户反馈：认可合思，见证财务变革
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的解决方案后，在电子发票使用和财务流程上实现了重大突破。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，这一显著的成效得到了企业的高度认可。企业表示，合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：共享经验，携手更多企业转型
该零食品牌的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在电子发票使用和财务数字化转型方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务能力。未来，合思有望与更多类似企业合作，将这种成功的模式推广开来，助力更多企业实现财务数字化转型。
随着电子发票使用的进一步普及，企业对财务数字化管理的需求也将不断增加。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过与企业的紧密合作，共同探索电子发票使用和财务数字化管理的新路径。
如果你也面临着与该企业类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力你的企业实现降本增效、财务数字化转型。现在就可以免费试用我们的产品，感受电子发票使用和财务数字化管理的便捷与高效。快来联系我们吧！电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
