在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这一时代背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，成功助力众多企业突破财务档案管理困境，实现数据归档规范，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和敏锐的市场洞察力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，严重影响了企业的运营效率和合规性。
– 归档难题
在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也时有发生，严重影响了数据归档规范。
– 查找困境
纸质档案的查找受限于时间和空间，当需要查阅特定档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急业务需求和审计检查时显得捉襟见肘。
– 成本之痛
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
– 合规风险
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面、高效的档案管理解决方案，助力企业实现数据归档规范。
– 数据同源 一键畅联
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现单据、发票、回单和凭证的一键联查，大大提高了工作效率。这不仅减少了人工操作的误差，还确保了数据的准确性和一致性，为数据归档规范提供了有力保障。
– 智能审计 高效合规
平台以档案数据为标准进行内外审计，将纸质数据作为辅助参考，实现了审计工作的智能化和自动化。通过对档案数据的实时分析和监控，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业提供精准的审计建议。这不仅提高了审计效率，还确保了企业的合规经营，有效降低了合规风险。
– 虚实结合 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，进一步提升了数据归档规范的水平。
显著成效 降本增效
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的经济效益和社会效益，实现了数据归档规范的同时，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
– 时间成本大幅降低
通过实现数据的一键联查和智能审计，平台大大减少了财务人员的人工耗时。据统计，好想你在使用合思档案管理平台后，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
– 综合成本显著下降
平台的应用减少了纸质档案的使用和存储空间的占用，降低了企业的运营成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
– 合规经营得到保障
合思档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性。通过实现数据归档规范，企业能够有效应对审计检查和监管要求，降低了合规风险，提升了企业的社会形象和信誉度。
携手合思 开启未来
合思档案管理平台凭借其先进的技术、高效的解决方案和优质的服务，成功帮助好想你等企业解决了财务档案管理的难题，实现了数据归档规范和降本增效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代更好地发展。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务档案管理的新篇章。
