合思财务数智化:守护财务档案安全,赋能企业高效发展

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,企业在财务管理的道路上,却面临着重重挑战,像多系统割据造成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐的费用报销流程等,都严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品与解决方案,正为企业排忧解难,尤其在保障财务档案安全方面表现卓越。

合思财务数智化:守护财务档案安全,赋能企业高效发展
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,企业在财务管理的道路上,却面临着重重挑战,像多系统割据造成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐的费用报销流程等,都严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品与解决方案,正为企业排忧解难,尤其在保障财务档案安全方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

企业财务管理的痛点犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的航船带来危险。当前,企业自研系统整合困难,犹如一个个孤立的小岛,数据难以流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出分散在多个系统,使得预算统计难以收口,财务档案安全也受到威胁。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用类目复杂且数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控困难,原有系统无法满足需求,OA系统只负责审批而缺乏费控功能,手工报销周期漫长,十余种费用管控流程繁杂,信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率低下,支付环节人工操作繁琐,这些问题都让企业的财务管理陷入困境,财务档案安全也难以保障。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘引领企业驶向财务数智化彼岸的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为企业的财务档案安全保驾护航。

使命愿景:让财务管理更美好

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。它致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数智化领域取得更大的突破和发展,同时也为财务档案安全提供坚实的保障。

模块功能:构筑财务安全防线

合思费控平台就像一座功能强大的城堡,具备众多实用的功能模块,为财务档案安全筑起了一道坚固的防线。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票的真实性和合规性,保障财务档案安全。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,对费用进行全面的管理和监控,保障财务档案安全。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。同时,合思费控平台还涉及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与第三方系统的预算校验、数据同步、凭证自动生成等,进一步保障财务档案安全。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思费控平台的功能亮点犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数智化的道路,也为财务档案安全提供了有力的支持。
无需报销是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,保障了财务档案安全。
系统连接能力强也是其优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,保障了财务档案安全。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确,保障了财务档案安全。
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了财务档案安全。
银企直联、打通业务与付款将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了财务档案安全。
定制化解决方案则针对不同企业的需求,如医药企业的学术会议费用管控、集团型公司的预算管控等,提供了定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理等,满足了企业多样化的需求,保障了财务档案安全。

产品优势:铸就企业财务盾牌

合思费控平台的产品优势就像一面坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了全方位的保护,也保障了财务档案安全。
广泛连接是其重要优势之一。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动,保障了财务档案安全。
高效便捷也是合思费控平台的一大特点。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,让企业的财务工作更加高效,保障了财务档案安全。
合规管控通过系统设置实现了费用标准控制、预算管控前置、发票智能校验等,确保费用合规,降低了企业财务风险,保障了财务档案安全。
数据精准是合思费控平台的核心优势之一。它实现了业财口径统一,数据实时更新,为企业管理者提供了准确的财务数据和决策依据,保障了财务档案安全。
敏捷灵活的特点使得合思费控平台能够根据企业的业态和组织变化,快速调整和适配解决方案,满足企业不同发展阶段的需求,保障了财务档案安全。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思费控平台的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括科技、医药、制造、零售、互联网等行业,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的财务管理需求,也为不同企业的财务档案安全提供保障。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等,为企业提供了全方位的财务解决方案,保障了财务档案安全。

成功案例:见证合思实力

众多企业与合思合作后取得了显著成效,这些成功案例就像一面面镜子,反映出合思费控平台的强大实力,也证明了其在保障财务档案安全方面的卓越表现。
动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,财务档案安全得到了有效保障。
汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算和付款效率大幅提升,财务档案安全也得到了有力保障。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务档案安全得到了进一步保障。
江西中机报销效率提升、年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,财务档案安全得到了更好的保障。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,提升企业管理效率和数字化水平,同时也保障了财务档案安全。

开启财务数智化之旅

合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和数字化转型,尤其在保障财务档案安全方面表现出色。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思费控平台为您带来的财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更大的作用,保障企业的财务档案安全。

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captaincaptain
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